Die Verwaltung von Menschen und Projekten kann schnell chaotisch werden, vor allem, wenn man mit mehreren Kunden, wechselnden Terminen und einem wachsenden Team jonglieren muss. Das ist der Punkt, Bonsai kommt herein.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools wurde Bonsai speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt, die eine enge Koordination zwischen Teamkapazität und Projektabwicklung benötigen. Ganz gleich, ob Sie eine Boutique-Agentur betreiben oder Berater über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, mit Bonsai behalten Sie den Überblick über Arbeitsbelastung, Auslastung und Rentabilität, ohne das Tool wechseln zu müssen.

In diesem Bericht erfahren Sie, wie Bonsai im Vergleich zu anderen Plattformen abschneidet, wie es die Ressourcenplanung in Echtzeit unterstützt und ob es Ihren Workflow-Anforderungen im 2025 entspricht.

Software-Spezifikation

Bonsai Kernfunktionen

Bonsai positioniert sich als eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement und wurde speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt. Es vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer einzigen Plattform und macht damit verstreute Tabellenkalkulationen oder unzusammenhängende Tools überflüssig.

Wenn Sie ein System suchen, das visualisiert, wer wann woran arbeitet und wie sich das auf Ihre Budgets und Fristen auswirkt, dann bietet Ihnen Bonsai eine übersichtliche, intuitive Oberfläche.

🎯 Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick

Das können Sie vom Kernangebot von Bonsai erwarten:

  • Visuelle Ressourcenplanung: Ziehen Sie Teammitglieder per Drag-and-Drop in Zeitpläne und weisen Sie ihnen je nach Kapazität Stunden zu.
  • Projekt- und Aufgabenmanagement: Einrichtung von Projekten, Teilaufgaben und Meilensteinen mit flexiblen Eigentumsverhältnissen und Fristen.
  • Live-Kapazitätsverfolgung: Passt sich automatisch an Freizeit, Urlaub und Änderungen der Arbeitsbelastung in Ihrem Team an.
  • Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Ein-Klick-Timer, Rechnungserstellung und kundenfertige Berichte.
  • Integrierte Berichterstattung: Verstehen Sie Auslastung, abrechenbare Stunden und Leistungstrends in Echtzeit.
  • All-in-one-Plattform: Sie brauchen keine externen Tools für CRM, Rechnungsstellung oder Kapazitätsplanung.

🔍 Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai ist auf kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten, die ihre Kapazitäten mit den zu erbringenden Leistungen in Einklang bringen müssen:

  • Kreativ- und Marketingagenturen
  • IT-Berater und Entwicklungsteams
  • Fachleute aus den Bereichen Recht, Buchhaltung oder Kundenbetreuung
  • Jedes Team, das mit mehreren Kunden und Terminen jongliert

Es ist nicht für Produktentwicklungsteams oder Unternehmen gedacht, die benutzerdefinierte Workflows benötigen, aber es eignet sich hervorragend für Umgebungen, in denen Kundenleistungen und Kapazitätsplanung eng miteinander verbunden sind.

Bonsai’s resource planning dashboard showing weekly team allocations and time off
Mit dem visuellen Ressourcen-Dashboard von Bonsai können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams, Ihre Projekte und Ihre Auszeiten in einer einzigen Zeitleiste verwalten.

Pro und Kontra

Vorteile und Benachteiligungen

Bonsai bietet viele Vorteile für Agenturen und Serviceteams, vor allem wenn es um visuelle Planung, Zeiterfassung und Kapazitätsmanagement in Echtzeit geht. Aber wie jede Plattform hat sie ein paar Einschränkungen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich festlegen.

✅ Integrierte Projektplanung
✅ Echtzeit-Synchronisation
✅ Integrierte Zeiterfassung
✅ Saubere, intuitive Benutzeroberfläche

❌ Arbeitslast-Tools mit Gates
❌ Nicht für große Unternehmen
Begrenzte Anpassung der Benutzeroberfläche
❌ Einschränkungen der mobilen Anwendung

✅ Vorteile

Hier kann Bonsai wirklich glänzen, wenn Sie kundenorientierte Arbeit über mehrere Zeitpläne hinweg verwalten.

  • Integrierte Projekt- und Ressourcenplanung
    Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools für Aufgabenmanagement und Kapazitätsplanung hin- und herwechseln. Mit Bonsai können Sie Projekte planen und Ressourcen in einer Ansicht zuweisen. So vermeiden Sie eine Überbuchung oder Unterauslastung von Teammitgliedern.

  • Echtzeit-Synchronisierung von Zeitplänen, Stundenzetteln und Verfügbarkeit
    Jede Aktualisierung der Zeitachse eines Projekts, des Teamplans oder der Zeiterfassung wird sofort auf der gesamten Plattform angezeigt. Das bedeutet weniger Missverständnisse und reibungslosere Übergaben zwischen Teammitgliedern und Abteilungen.

  • Integrierte Fakturierung, Berichterstattung und Rechnungsstellung
    Bonsai erfasst nicht nur die Zeit, sondern verwandelt sie auch in Umsatz. Zeiteinträge fließen automatisch in Rechnungen ein, und Sie können Berichte über die Auslastung, die abrechenbaren Stunden und die Projektleistung erstellen, ohne dass Sie Tools von Drittanbietern benötigen.

  • Saubere, benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einarbeitungszeit verkürzt
    Ganz gleich, ob Sie ein neues Teammitglied einführen oder einen neuen Kunden einarbeiten, das Design von Bonsai ist unkompliziert. Sie verbringen weniger Zeit mit Schulungen und mehr Zeit mit der Ausführung.

  • Live-Kapazitätsverfolgung mit Drag-and-Drop-Zuweisung
    Visualisieren Sie die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder in Echtzeit. Mit der Drag-and-Drop-Planung können Sie Stunden neu zuweisen oder Prioritäten schnell verschieben, ohne sich durch Tabellen oder unzusammenhängende Diagramme wühlen zu müssen.

❌ Nachteile

Trotz seiner Stärken kann Bonsai nicht alle Anforderungen größerer oder komplexer Teams abdecken.

  • Workload-Tools sind nur in der Premium-Stufe und höher verfügbar.
    Basic- und Essentials-Tarife bieten Projektmanagement und Zeiterfassung, aber wenn Sie Zugang zu erweiterter Ressourcenplanung und Berichterstattung haben möchten, müssen Sie auf Premium aufrüsten. Dies kann kleinere Teams mit einem knappen Budget einschränken.

  • Nicht für große Unternehmensteams konzipiert
    Bonsai eignet sich gut für Teams mit bis zu etwa 100 Personen. Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen, erweiterten Berechtigungen oder komplexen Abhängigkeiten betreiben, kann es sein, dass die Skalierung nicht Ihren Anforderungen entspricht.

  • Begrenzte UI-Anpassung
    Die Oberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen, aber sie ist nicht für umfangreiche Anpassungen ausgelegt. Sie werden keine erweiterten Themen, Layoutänderungen oder flexible Dashboards wie bei monday.com oder ClickUp finden.

  • Mobile App hat noch nicht alle Funktionen
    Während die Desktop-Version von Bonsai hervorragend ist, bietet die mobile App noch nicht den vollen Funktionsumfang. Sie eignet sich für das Einchecken in Projekte und die Zeiterfassung, ist aber nicht ideal für eine umfassende Planung oder die Bearbeitung von Ressourcenzuweisungen von unterwegs.

Bonsai team timesheet dashboard displaying daily logged hours, total utilization, and capacity percentage for each team member
Bonsais Timesheet-Ansicht macht es einfach, die Stunden der einzelnen Teammitglieder und die Gesamtkapazität auf einen Blick zu verfolgen, ideal um Unter- oder Überauslastung zu verhindern.

User Experience

Benutzeroberfläche und Erfahrung

Bonsai konzentriert sich auf Klarheit und Benutzerfreundlichkeit – Qualitäten, die wichtig sind, wenn Sie Fristen, Kunden und einen vollen Terminkalender verwalten müssen. Wenn Sie in der Vergangenheit klobige Projektmanagement-Plattformen verwendet haben, werden Sie Bonsai als erfrischend einfach empfinden, ohne dabei auf Fähigkeiten zu verzichten.

🖥️ Schnittstelle und Navigation

Das Erste, was Ihnen auffallen wird, ist, wie übersichtlich und gut organisiert die Benutzeroberfläche ist. Vom Haupt-Dashboard aus können Sie schnell zwischen Projekten, Zeitleisten und Ressourcenansichten wechseln, ohne sich in endlosen Untermenüs zu verlieren.

Die Projekte werden visuell gestaltet, mit Drag-and-Drop-Planung und Indikatoren für Überkapazitäten oder Terminkonflikte auf einen Blick. Zeitpläne sind farblich gekennzeichnet, und Aufgaben lassen sich leicht neu anordnen – ideal für Teams, die Flexibilität brauchen.


⚙️ Einrichtung und Onboarding

Der Einstieg in Bonsai ist ganz einfach. Sie können Ihren Arbeitsbereich einrichten, Ihr Team einladen und innerhalb weniger Minuten mit der Erstellung von Projekten beginnen. Es ist keine umfangreiche Einführungs- oder Implementierungsphase erforderlich.

Sie brauchen keinen speziellen Administrator, um das System zum Laufen zu bringen. Die meisten Benutzer können es dank klarer Anleitungen und Tooltipps selbst navigieren und konfigurieren.

Für kleinere Teams oder Freiberufler verkürzt dies die Anlaufzeit erheblich. Für wachsende Agenturen bedeutet dies, dass weniger Zeit für Schulungen aufgewendet werden muss und mehr Zeit für die Bereitstellung zur Verfügung steht.


🤝 Zusammenarbeit und Workflow

Aufgaben, Zeitpläne und Kapazitätsdaten sind alle miteinander verbunden. Sie können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und die Stunden überwachen, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Dies ermöglicht eine reibungslose interne Zusammenarbeit, insbesondere für Teams, die mehrere Kunden oder abrechenbare Projekte betreuen.

Merkmale wie:

  • Kommentierung von Aufgaben
  • Aktualisierungen der Fahrpläne in Echtzeit
  • Automatischer Abgleich zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung

…tragen dazu bei, Reibungsverluste bei der Projektdurchführung zu verringern.


📱 Mobile Erfahrung

Die mobile App von Bonsai ist übersichtlich und funktional, aber noch nicht ausgereift. Sie unterstützt Zeiterfassung, Aufgabenaktualisierungen und die Anzeige von Rechnungen, aber fortgeschrittene Funktionen, wie die vollständige Kapazitätsplanung, sind besser auf dem Desktop aufgehoben.

Wenn Ihr Team hauptsächlich von Laptops oder Büroarbeitsplätzen aus arbeitet, wird dies kein Problem darstellen. Wenn Sie aber oft unterwegs sind, sollten Sie dies beachten.


Unterm Strich: Wenn Sie ein Projekt- und Ressourcenplanungstool suchen, das modern und reaktionsschnell ist, ohne einen technischen Hintergrund zu erfordern, ist Bonsai die richtige Wahl. Es ist intuitiv genug für kleine Teams, aber strukturiert genug für Agenturen mit komplexen Zeitplänen.

Bonsai project management dashboard showing client projects, team assignments, progress bars, and task statuses
Das Dashboard von Bonsai bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle laufenden Kundenprojekte, so dass Sie Budgets, Fortschritte und Teamverantwortlichkeiten an einem Ort verfolgen können.

Integration und Kompatibilität

Wie sich Bonsai mit anderer Software integriert

Bonsai ist zwar als All-in-One-Plattform konzipiert, bietet aber dennoch wichtige Integrationen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe mit den bereits verwendeten Tools zu verbinden. Wenn Ihr Team auf externe Apps für die Terminplanung, Zahlungen oder Kundenkommunikation angewiesen ist, kann Bonsai diese Lücken schließen, ohne die Dinge übermäßig zu verkomplizieren.

🔗 Kernfähigkeiten der Integration

Bonsai unterstützt eine wachsende Liste von Integrationen, die die Funktionalität erweitern, während alles zentralisiert bleibt. Sie werden nicht Hunderte von Integrationen wie bei Unternehmensplattformen finden, aber das Wesentliche ist für die meisten servicebasierten Teams abgedeckt.

Hier sind die wichtigsten Bereiche, in denen Bonsai mit externen Tools verbunden ist:

  • Kalender-Integrationen: Synchronisieren Sie Ihre Bonsai-Aufgaben und Projekttermine mit dem Google-Kalender oder Outlook, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
  • Zahlungsabwickler: Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe und PayPal direkt über Kundenrechnungen.
  • Instrumente der Buchhaltung: Exportieren Sie Rechnungsdaten in Plattformen wie QuickBooks oder verwenden Sie CSV-Berichte für den Abgleich.
  • E-Mail und Kundenkommunikation: Verfolgen Sie Nachrichten und versenden Sie Verträge oder Formulare, ohne den Bonsai-Arbeitsbereich zu verlassen.
  • Zierpapier-Unterstützung: Automatisieren Sie Verbindungen zwischen Bonsai und Tausenden von anderen Apps wie Slack, Trello und Airtable durch Zapier-Workflows.

🧩 Ecosystem Fit

Wenn Sie Bonsai als Ihr primäres System für das Projekt- und Kundenmanagement verwenden, werden die integrierten Tools wahrscheinlich 80-90 % Ihrer betrieblichen Anforderungen abdecken. Wenn Sie jedoch Automatisierungen vorantreiben, eine tiefere Verbindung mit Ihrem CRM herstellen oder komplexe Datenpipelines synchronisieren möchten, müssen Sie auf Zapier oder benutzerdefinierte Workflows zurückgreifen.

Das heißt, Bonsai versucht nicht, die am meisten erweiterbare Plattform auf dem Markt zu sein, sondern es ist so konzipiert, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem Sie den Werkzeugwildwuchs reduzieren, und nicht, indem Sie ihn fördern.

Vergleich mit anderen

Alternativen zum Bonsai

Bei der Bewertung von Tools für das Arbeitsmanagement ist es wichtig, dass eine Plattform ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Benutzerfreundlichkeit, Planungstiefe und allgemeiner geschäftlicher Eignung aufweist. Bonsai versucht nicht, alles für jeden zu sein, sondern konzentriert sich auf die Vereinfachung der Art und Weise, wie servicebasierte Teams Kapazitäten, Ergebnisse und Kundenvorgänge verwalten.

Hier sehen Sie, wie es im Vergleich zu einigen großen Anbietern in diesem Bereich abschneidet:

MerkmalBonsaimonday.comClickUp
RessourcenplanungInklusive visueller TerminplanungFortschrittlich, hochgradig anpassbarErhältlich mit Workload-Ansichten
ZeiterfassungIntegrierte Timer und BerichteErfordert Integrationen oder Add-onsIn allen Plänen enthalten
Fakturierung und RechnungsstellungIntegriert mit KundenzahlungenNicht von Haus aus enthaltenBegrenzt, nicht im Mittelpunkt
BenutzerfreundlichkeitVereinfacht für AgenturenHohe Flexibilität, steilere LernkurveReichhaltige Funktionen, die aber überwältigend sein können
Am besten fürAgenturen und BeratungsunternehmenFunktionsübergreifende Teams & skalierende UnternehmenTeams, die erweiterte Funktionen benötigen

🆚 Bonsai vs. monday.com

monday.com ist eine hochgradig visuelle und flexible Plattform, die alles von Marketing-Workflows bis hin zu Produktentwicklungs-Pipelines unterstützt. Sie ist ideal für Teams, die eine umfassende Anpassung wünschen. Sie können Boards, Dashboards und Automatisierungen erstellen, die auf jeden Workflow zugeschnitten sind.

Wenn Sie jedoch ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, das einen schnellen Einblick in die Teamkapazitäten, die erfassten Stunden und die Kundenabrechnung benötigt, bietet Bonsai all dies von Haus aus, ohne dass Sie Add-Ons oder eine steile Lernkurve benötigen.

💡 Verwenden Sie Bonsai, wenn Sie alles – Projekte, Fakturierung und Ressourcenverfolgung – in einem einzigen, übersichtlichen System haben möchten, ohne dass Sie es selbst einrichten müssen.


🆚 Bonsai vs. ClickUp

ClickUp ist eine der funktionsreichsten Plattformen auf dem Markt und bietet alles von Gantt-Diagrammen bis hin zu Dokumenten, Mind Maps und Automatisierung. Sie ist für Power-User konzipiert, die maximale Kontrolle über Aufgabenstrukturen und Abhängigkeiten benötigen.

Allerdings kann die Komplexität von ClickUp zu einer Belastung werden, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Kunden zu verwalten, Stunden zu erfassen und eine Überbuchung Ihres Teams zu vermeiden. Die Benutzeroberfläche von Bonsai ist viel einfacher und konzentriert sich ganz auf eine zeiteffiziente Projektabwicklung und die Optimierung von Ressourcen – zwei Hauptprobleme für Agenturinhaber.

💡 Entscheiden Sie sich für Bonsai, wenn Sie optimierte Kapazitäts- und Abrechnungstools benötigen, ohne wochenlang Ihren Arbeitsbereich anpassen zu müssen.


Schnappschuss des abschließenden Vergleichs

Wenn Ihre Priorität in der Erbringung von Kundendienstleistungen liegt und nicht in der Produktentwicklung, der internen Teamplanung oder der technischen Anpassung, dann ist Bonsai die spezialisiertere, fokussierte Lösung.

🆚 Wenn Bonsai die bessere Wahl ist

Sie werden sich für Bonsai entscheiden, wenn:

  • Ihr Team liefert abrechenbare Arbeit über mehrere Kundenzeitpläne hinweg
  • Sie möchten Terminplanung, Kapazität und Rechnungsstellung an einem Ort verwalten
  • Sie legen Wert auf Einfachheit statt auf Anpassung
  • Sie leiten ein Dienstleistungsunternehmen, kein Produktteam

Im Gegensatz zu Plattformen, die eine Vielzahl von Integrationen oder eine endlose Einrichtung erfordern, ist Bonsai sofort einsatzbereit für Agenturen, die Klarheit, Schnelligkeit und einen Abgleich zwischen Arbeitsbelastung und Lieferung wünschen.

Preisgestaltung

Wie viel kostet ein Bonsai?

Bonsai bietet ein transparentes und skalierbares Preismodell, das sich gut für kleine und mittelgroße Serviceteams eignet. Im Gegensatz zu vielen Tools, die das Stapeln von Plugins oder die Zahlung für mehrere Produkte erfordern, umfasst Bonsai Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung unter einem Dach.

Sie haben die Wahl zwischen vier Haupttarifen, die jeweils auf den Funktionen der vorherigen Stufe aufbauen. Hier ist der Vergleich:

PlanPreisWesentliche Merkmale
Basic$9/Benutzer/MonatProjektverfolgung und Zeiterfassung
Essentials$19/Benutzer/MonatKundenverwaltung, Verträge, Rechnungen, Angebote
Premium$29/Benutzer/MonatRessourcenplanung, Nutzungsberichte, erweiterte Terminplanung
Elite$49/Benutzer/MonatTeam-Onboarding, Verwaltungskontrolle, vorrangige Unterstützung

💡 Welchen Plan sollten Sie wählen?

  • Freiberufler für die Zeiterfassung und den Versand von Kundenrechnungen ausreichen.
  • Kleine Agenturen werden wahrscheinlich am meisten von der Premium-Stufe, in der Sie den Ressourcenplaner und die erweiterten Berichtsfunktionen von Bonsai freischalten.
  • Größere Teams, die eine rollenbasierte Zugangskontrolle, Onboarding-Unterstützung oder individuelle Bedingungen benötigen, können die Elite tier.

Alle Pläne enthalten einen 7-Tage-Kostenlos-Test, damit Sie die Funktionen testen können, bevor Sie sich festlegen. Es gibt keine langfristigen Verträge und eine monatliche Abrechnung ist möglich.


Preis-Leistungs-Verhältnis

Was Bonsai auszeichnet, ist die gebündelte Funktionalität. Wenn Sie für separate Tools wie Projektmanager, Zeiterfassung, Rechnungsstellungsplattform und Terminplanungs-App bezahlen, könnten Sie leicht 50-70 $ pro Benutzer und Monat überschreiten.

Mit Bonsai erhalten Sie all das, vollständig integriert, für nur 29 $/Benutzer/Monat mit dem Premium-Plan.

💡 Tipp: Wenn Ihre Agentur abrechenbare Stunden verfolgt und interne Arbeitslasten verwaltet, kann sich ein Upgrade auf Premium schnell durch Zeitersparnis und Abrechnungsgenauigkeit bezahlt machen.

Sicherheit und Compliance

Wie steht es um die Sicherheit?

Bei der Verwaltung von Kundendaten, erfasster Zeit und Finanzdaten ist Vertrauen alles. Bonsai schützt Ihre Daten mit Standard-Schutzmaßnahmen, aber es ist erwähnenswert, dass es nicht für unternehmensweite Compliance-Umgebungen wie das Gesundheits- oder Finanzwesen konzipiert ist.

Dennoch bietet Bonsai für die meisten kreativen und dienstleistungsorientierten Teams eine sichere und zuverlässige Grundlage.


🔐 Sicherheitsmerkmale

Bonsai wendet moderne Best Practices an, um die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes zu gewährleisten:

  • Datenverschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand
  • Sichere Benutzerauthentifizierung mit Passwortschutz und Sitzungssteuerung
  • Zugangskontrolle auf der Grundlage von Benutzerrollen und Berechtigungen
  • Regelmäßige Datensicherungen und die auf sicheren Cloud-Plattformen gehostete Infrastruktur

Diese Maßnahmen tragen dazu bei, sowohl Ihre internen Abläufe als auch die Daten Ihrer Kunden zu schützen.


📋 Überlegungen zur Einhaltung der Vorschriften

Bonsai bewirbt derzeit keine Zertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001, oder Einhaltung des HIPAAdie in regulierten Branchen häufig erforderlich sind. Es bietet auch keine selbst gehostete Bereitstellung oder erweiterte Prüfprotokolle, Funktionen, die Sie von einer Unternehmenssoftware erwarten würden.

Bonsai ist vollständig Cloud-basiert, wird auf einer sicheren Infrastruktur gehostet und regelmäßig mit Leistungs- und Sicherheitsverbesserungen aktualisiert.


Am besten geeignet für nicht-regulierte Teams

Wenn Sie eine Marketingagentur, ein Designstudio, eine Beratungsfirma oder ein kleines Entwicklungsteam sind, bietet Ihnen Bonsai das richtige Maß an Sicherheit, ohne die Komplexität zu erhöhen. Wenn Ihr Team jedoch formale Compliance-Rahmenbedingungen erfüllen muss oder mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeitet, benötigen Sie möglicherweise ein spezielleres Tool.

Zusammenfassung

Abschließende Überlegungen und Schlussfolgerung

Wenn Sie ein kundenorientiertes Unternehmen leiten, wissen Sie bereits, wie schwierig es ist, Zeitpläne, Teamverfügbarkeit und abrechenbare Arbeit unter einen Hut zu bringen, vor allem, wenn Sie mehrere Tools zusammenstellen müssen, um die Arbeit zu erledigen.

Bonsai löst dieses Problem.

Es vereint alles an einem Ort: Projektverfolgung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, woran Ihr Team arbeitet, wann es verfügbar ist und wie sich das auf die Rentabilität auswirkt – und das alles ohne die steile Lernkurve oder den aufgeblähten Funktionsumfang, den man bei größeren Plattformen findet.


🧠 Wer sollte Bonsai verwenden?

Bonsai ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie:

  • Leitung einer kleinen bis mittelgroßen Agentur oder Beratungsfirma
  • Abrechenbare Kundenarbeit über mehrere Projekte hinweg liefern
  • Sie benötigen einen Überblick über die Kapazität und Verfügbarkeit Ihres Teams.
  • Sie möchten Ihren Arbeitsablauf ohne Komplexität rationalisieren

Es eignet sich nicht für große Unternehmen, Produktentwicklungsteams oder Firmen, die ein hohes Maß an Workflow-Anpassung oder die Einhaltung von Vorschriften benötigen.

Aber für die meisten wachsenden Dienstleistungsunternehmen bietet Bonsai die perfekte Balance zwischen Einfachheit, Transparenz und operativer Kontrolle.

Bonsai zeichnet sich als zielgerichtetes, gut konzipiertes Tool für Agenturen und Serviceteams aus. Es ersetzt mehrere Tools durch ein einheitliches System und sorgt dafür, dass sich Planung, Verfolgung und Abrechnung intuitiv anfühlen.

Haben Sie noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

1. Wofür wird Bonsai verwendet?

Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Kundenprojekten, Teamressourcen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Sie ist für dienstleistungsorientierte Teams wie Agenturen, Berater und Freiberufler konzipiert.

2. Hat Bonsai einen kostenlosen Plan?

Nein, Bonsai bietet keinen kostenlosen Plan an. Allerdings enthalten alle Pläne einen 7-Tage-Kostenlos-Test mit Zugang zu den wichtigsten Funktionen, damit Sie die Plattform testen können, bevor Sie sich festlegen.

3. Kann ich Bonsai für die Teamplanung verwenden?

Ja, Bonsai enthält einen visuellen Ressourcenplaner, mit dem Sie Teammitglieder Projekten zuordnen, Kapazitäten verfolgen und Zeitpläne in Echtzeit anpassen können.

4. Ist Bonsai gut für Freiberufler?

Ja, insbesondere für Freiberufler, die mit mehreren Kunden arbeiten. Der Essentials-Plan umfasst Verträge, Rechnungen und Angebote, während der Basic-Plan Zeiterfassung und Aufgaben abdeckt.

5. Enthält Bonsai eine Zeiterfassung?

Ja, Bonsai verfügt über eine integrierte Zeiterfassung mit Start-/Stopp-Timern, Zeiterfassungsansichten und direkter Synchronisierung mit Rechnungen.

6. Lässt sich Bonsai mit anderen Tools integrieren?

Bonsai lässt sich mit Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und QuickBooks integrieren. Sie können sich auch mit anderen Tools über Zapier verbinden.

7. Ist Bonsai besser als ClickUp oder monday.com?

Bonsai eignet sich besser für Agenturen und dienstleistungsorientierte Teams, die eine integrierte Abrechnung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung benötigen. ClickUp und monday.com bieten umfassendere Funktionen, erfordern aber möglicherweise mehr Einrichtungsaufwand und Integrationen.

8. Ist Bonsai sicher?

Ja. Bonsai verwendet Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, regelmäßige Backups und sicheres Cloud-Hosting. Es wirbt jedoch nicht mit Unternehmenszertifizierungen wie SOC 2 oder HIPAA.

9. Kann ich in Bonsai Rechnungen und Abrechnungen verwalten?

Unbedingt. Bonsai enthält integrierte Tools zur Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Kundenabrechnung, ideal für Teams, die auf Honorarbasis oder mit projektbasierten Verträgen arbeiten.

10. Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich am besten für Agenturen, Studios und Beratungsunternehmen, die Mitarbeiter, Projekte und Zahlungen in einem System verwalten müssen, ohne mit mehreren Tools jonglieren zu müssen.

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