Apollo.io Test 2025

Apollo wurde mit einem Hauptziel entwickelt: Ihrem Team dabei zu helfen, mehr Geschäfte schneller abzuschließen. Sehen wir uns die beeindruckendsten Funktionen genauer an:

📇 Zugang zu mehr als 260 Millionen Leads

Apollo bietet Ihnen Zugang zu einer der größten Datenbanken mit verifizierten B2B-Kontakten auf dem Markt.

• Suche nach Titel, Unternehmen, Branche, Umsatz, Standort und sogar Einstellungsabsichten
• Erstellen Sie gezielte Listen, um schnell und einfach mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
• Verwendung von Kaufabsichtsfiltern, um potenzielle Kunden zu erreichen, wenn sie auf dem Markt aktiv sind

Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber herkömmlichen CRM-Systemen, die keine integrierten Lead-Quellen bieten.

✉️ E-Mail-Sequenzen und Personalisierung

Erstellen Sie automatische E-Mail-Sequenzen mit mehreren Schritten und integrierter Personalisierung.

• Fügen Sie dynamische Felder wie Name, Firma und Position hinzu.
• E-Mails nach Zeitzone und Engagement planen
• Sequenzen automatisch anhalten, wenn jemand antwortet

Sie können sogar A/B-Tests durchführen, um die effektivsten Betreffzeilen und Texte zu finden.

📞 Integrierte Anwahl und Anrufverfolgung

Keine Tools von Drittanbietern erforderlich, Apollo verfügt über integrierte Wählfunktionen mit:

• Ein-Klick-Anruf aus Ihrer Lead-Liste
• Lokale Nummern zur Steigerung der Antwortraten
• Aufzeichnung und Aufzeichnung von Gesprächen zu Schulungs- und Qualitätskontrollzwecken

Alle Ihre Kommunikationsaktivitäten (Gespräche, E-Mails, Aufgaben) werden synchronisiert im CRM gespeichert.

🧠 KI-basierter E-Mail-Generator

Fühlen Sie sich beim Verfassen von E-Mails zur Kundenakquise festgefahren? Apolo, ein auf künstlicher Intelligenz basierender Schreibassistent, hilft Ihnen dabei:

• Erstellen eines personalisierten Textes für eine Kaltakquise-E-Mail
• Existing messages rewritten for greater clarity and conciseness
• Speichern Sie E-Mail-Vorlagen für Ihr gesamtes Team

Es ist, als hätte man einen Texter in der Tasche, was besonders nützlich ist, um die Reichweite zu vergrößern.

🔌 Chrome-Erweiterung für Gmail und LinkedIn

Mit dem Apollo Chrome-Add-on können Sie von Ihrem aktuellen Standort aus arbeiten:

• Finden Sie E-Mails direkt aus LinkedIn-Profilen
• Kontakte aus Gmail zu Sequenzen hinzufügen
• Anzeigen von CRM-Details, ohne zwischen Registerkarten zu wechseln

Diese Erweiterung ist ein Durchbruch im Bereich der Vertreter, die in Gmail und LinkedIn leben.

📊 Transaktionsverfolgung und CRM-Anpassung

Apollo bietet Ihnen eine übersichtliche und schnörkellose Darstellung des Verkaufstrichters, damit Sie Ihre Verkaufschancen verwalten können.

• Transaktionen über benutzerdefinierte Schritte ziehen und ablegen
• Fügen Sie Notizen, Aufgaben und Aktivitäten zu jedem Geschäft hinzu.
• Filtern Sie Ihren Verkaufstrichter nach Vertreter, Phase oder Wert.

Zwar nicht so umfangreich wie Tools wie Monday CRM oder HubSpot, aber der Verkaufstrichter von Apollo ist perfekt für Vertriebsteams, denen eine bessere Zugänglichkeit wichtiger ist als die Komplexität eines CRM-Systems.

Bei der Auswahl eines CRM- und Marketing-Tools ist es wichtig zu verstehen, wo es seine Stärken hat und wo es möglicherweise Schwächen aufweist.

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Stärken von Apollo und einige Nachteile, die man im Auge behalten sollte:

✅ Vorteile

🧠 All-in-One-Vertriebsplattform
Sie erhalten CRM-Funktionen, E-Mail-Sequenzen, Dialing, Lead-Datenbank und Berichterstellung – alles an einem Ort. Das verkürzt die Zeit, die für den Wechsel zwischen Tools wie ZoomInfo, Outreach und separaten CRM-Systemen benötigt wird.

📚 Eine riesige Datenbank mit Kontakten
Mit Zugang zu 260 Millionen verifizierten B2B-Kontakten hilft Ihnen Apollo dabei, Ihren Verkaufstrichter schnell zu füllen, ohne dass Sie manuell suchen oder einen zusätzlichen Datenanbieter bezahlen müssen.

📬 Hervorragende Automatisierung von E-Mails und Anrufen
Die Automatisierungstools von Apollo erleichtern die Definition von Arbeitsabläufen, die Terminierung von Anrufen und die Nachverfolgung jedes einzelnen Kontaktpunkts. So entgeht Ihnen nichts mehr.

💰 Leistungsstarkes kostenloses Programm
Im Gegensatz zu den meisten CRM-Systemen ist der kostenlose Service von Apollo tatsächlich verwendbar. Sie erhalten bis zu 10.000 Kontaktexporte pro Monat, Tools zur Verteilung und Nachverfolgung des Verkaufstrichters – ideal für Start-ups in der Frühphase.

❌ Nachteile

📈 Steile Lernkurve
Wenn Sie neu im Bereich der Vertriebsautomatisierung oder der Outbound-Marketing-Tools sind, kann Apollo zunächst einschüchternd wirken. Die Plattform enthält viele Informationen, und es dauert eine Weile, bis man sich mit allen Details vertraut gemacht hat.

⚙️ Begrenzte CRM-Flexibilität
Das CRM von Apollo ist für den Vertrieb konzipiert und nicht für den Kundenservice oder die Zusammenarbeit zwischen Teams. Es bietet nicht die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, die Sie bei monday CRM oder HubSpot finden.

📊 Erweiterte Funktionen sind kostenpflichtig
Funktionen wie Absichtsfilter, Benachrichtigungen über Jobwechsel und detaillierte Berichte sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar, die schnell teuer werden können.

🖥️ Grundlegende Schnittstellengestaltung
Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht besonders beeindruckend. Im Vergleich zu modernen CRM-Systemen wirkt sie etwas veraltet, insbesondere in Bereichen wie der Visualisierung von Transaktionen oder der Nutzung mobiler Geräte.

🎯 Warum Apollo nutzen? Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen

Apollo wurde entwickelt, um Ihren Outbound-Vertriebsprozess zu optimieren. Ob Sie ein kleines Start-up oder ein wachsendes GTM-Team sind, so können Sie davon profitieren:

🚀 Schnellere Identifizierung potenzieller Kunden

Anstatt sich mit LinkedIn, ZoomInfo und elektronischen Tabellen zu beschäftigen, können Sie Leads direkt in Apollo suchen, filtern und speichern und dann den Prozess starten, ohne die Plattform zu verlassen.

🧩 Weniger Werkzeuge, geringere Kosten

Durch die Kombination von CRM + Outreach + Data hilft Ihnen Apollo, unnötige Software zu reduzieren und Lizenzkosten zu sparen.

🤖 Intelligentere Verbreitung durch Automatisierung

Definieren Sie mehrstufige Informationsabläufe, die sich an das Verhalten des Benutzers anpassen, z. B. Antworten, Klicken oder Nicht-Öffnen der Nachricht.

📈 Datenbasiertes Umsatzwachstum

Apollo verfolgt jede Interaktion, vom Öffnen von E-Mails bis hin zu Anrufergebnissen, und liefert Ihnen die Informationen, die Sie benötigen. Optimieren Sie Ihren Verkaufstrichter und erweitern Sie ihn schneller.

Wenn Sie im Verkauf tätig sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, über die richtigen Werkzeuge zu verfügen. Schnell, zuverlässig und einfach zu bedienen, Apollo gewinnt keine Schönheitspreise, aber er erfüllt seinen Zweck, und wie.

🖥️ Übersichtliche, aber funktionale Benutzeroberfläche

Das Dashboard von Apollo ist einfach und zweckmäßig. Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite und umfasst:

• Suche und Suche
• Sequenzen (E-Mail-Automatisierung)
• Transaktionen
• Datenanalyse
• Einstellungen und Verwaltungssteuerungen

Sie erhalten weder die ausgefeilten Animationen noch die fortschrittliche Benutzeroberfläche von etwas wie monday CRM , aber was Sie bekommen, ist Schnelligkeit und Klarheit. Alles wird schnell geladen, und Sie sind immer nur zwei Klicks davon entfernt, eine Kampagne zu starten oder eine Aktivität zu registrieren.

🔎 Tipp: Verwenden Sie die Suchleiste, um direkt zu Leads, Konten oder E-Mail-Sequenzen zu gelangen. Das spart viel Zeit!

🧩 Reibungsloser Arbeitsablauf für Marketingteams

Apollo ist auf umfangreiche Arbeitsprozesse ausgelegt. So könnte ein typischer Tag aussehen:

1. Suche nach neuen Leads mithilfe fortschrittlicher Filter (Branche, Position, Absichten, Anzeichen für eine Einstellungsabsicht usw.)
2. Fügen Sie sie mit einem Klick zur Liste oder zur gespeicherten Sequenz hinzu.
3. Versenden Sie automatische E-Mails oder tätigen Sie Anrufe direkt über das Dashboard.
4. Verfolgen Sie Link-Klicks, Klicks und Reaktionen in Echtzeit
5. Leiten Sie Transaktionen basierend auf den Antworten durch den Verkaufstrichter.

Dies ist ein enormer Produktivitätsbeschleuniger für Vertriebsmitarbeiter in der Geschäftsentwicklung (SDR) und Vertriebsmitarbeiter (AE), die ihren Tag mit Recherchen und Nachforschungen verbringen.

🔗 Ein Chrome-Add-on, das wirklich Zeit spart

Das Apollo Chrome-Add-on ist ein herausragendes Add-on. Sie können:

• Beziehen Sie verifizierte Kontaktdaten direkt aus LinkedIn-Profilen.
• Füge Leads zu Apollo oder Sequence hinzu, ohne die App zu öffnen
• Zeigen Sie Ihren Aktivitätsverlauf und CRM-Daten direkt in Gmail an.

Dadurch wird es unglaublich einfach, auf verschiedenen Plattformen zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren – ein Muss, wenn Ihr Team Zeit auf LinkedIn und im Posteingang verbringt.

📈 Berichte, die sich verbessern

Die Berichte von Apollo waren früher eine Schwachstelle, aber sie haben sich stetig verbessert.

Jetzt können Sie Folgendes verfolgen:

• Eröffnungs-, Reaktions- und Wiederholungsstunden für jede Sequenz
• Anrufverbindungsdaten und Ergebnisse
• Verkaufsleistung nach Vertreter, Team oder Phase

Es ist zwar noch nicht so anpassbar wie Unternehmens-CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce, aber für schnell wachsende Vertriebsteams, die sich ein klares Bild von ihrer Leistung machen wollen, ist es mehr als ausreichend.

⚙️ Einfache Installation und Verwaltungssteuerung

Auch wenn Sie kein technischer Experte sind, ist der Einstieg in Apollo ganz einfach. Der Startassistent hilft Ihnen dabei:

• Legen Sie Ihre E-Mail-Domain fest
• Freunde, Kalender und Posteingänge
• Import von Leads und Transaktionen
• Laden Sie Ihr Team ein und weisen Sie Berechtigungen zu

Sie können in weniger als einer Stunde voll einsatzbereit sein, insbesondere wenn Sie Daten aus einer CRM- oder CSV-Datei importieren.

Apollo versucht nicht, allen alles zu sein, und das ist auch gut so. Sie kennt ihre Stärken und sie biegt sich nach vorne für Teams, die den Verkauf ernst nehmen.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Eignung von Apollo für verschiedene Unternehmensgrößen:

🧩 Wer profitiert am meisten von Apollo?

Sie erhalten die beste Kapitalrendite, wenn:

• Sie sind Teil eines B2B-Startups oder eines auf Vertrieb spezialisierten Unternehmens.

• Ihr Team konzentriert sich auf Kaltakquise, Outbound-Vertrieb oder die Suche nach potenziellen Kunden.

• Sie benötigen eine kostengünstige Alternative zu Outreach.io, ZoomInfo oder Salesloft.

• Sie entwickeln sich weiter und möchten CRM + Vertriebsbeteiligung auf einer einzigen Plattform

Es ist nicht besonders geeignet, wenn Sie sich eher auf Buchhaltung, Kundensupport oder Marketingautomatisierung konzentrieren. In diesen Fällen ist eine ausgewogenere Plattform wie monday CRM oder HubSpot Das passt besser zu dir.

Apollo bietet wettbewerbsfähige Preise für den hohen Wert, den die Plattform bietet. Sie können kostenlos beginnen und expandieren, wenn Ihr Team wächst oder Sie erweiterte Funktionen benötigen.

Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der Preise für die verschiedenen Dienstleistungen:

📌 Was beinhaltet das kostenlose Programm?

Wenn Sie ein Start-up oder ein unabhängiger Unternehmer sind, der zum ersten Mal Marketing betreibt, wird Sie das kostenlose Programm mit seiner Leistungsstärke überraschen:

• Zugriff auf mehr als 260 Millionen Kontaktdatensätze
• 10.000 E-Mail-Credits pro Monat
• Grundlegendes CRM und Transaktionsverfolgung
• E-Mail-Sequenzen
• Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Gmail

Viele CRM-Systeme bieten nicht einmal annähernd so viel kostenlos an.

🧠 Was bekommt man in den kostenpflichtigen Programmen?

Mit dem Upgrade kannst du Funktionen wie die folgenden freischalten:

• Erweiterte Filterung (Absichtsdaten, Technologien)
• KI-basierte Tools zum Verfassen und Versenden von E-Mails
• Elektrischer Wähler mit Anrufskripten und Ergebnisverfolgung
• Detaillierte Berichterstattung und Analyse
• Team-Berechtigungen und Freigaberegeln
• Benachrichtigungen über Stellenwechsel Wiederaufnahme des Kontakts zu früheren Leads

Das Professional-Programm eignet sich perfekt für viele Vertriebsteams, da es ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einem erschwinglichen Preis und dem Zugang zu leistungsstarken Tools für die Automatisierung und Nachverfolgung der Teamleistung bietet.

Wenn Sie mit Millionen von Kontaktdatensätzen arbeiten und Marketingaktivitäten in großem Umfang automatisieren, dürfen Datenschutz und Compliance keine Nebensache sein. Apollo nimmt diese Verantwortung ernst und bietet selbst kleineren Teams Schutz auf Unternehmensebene.

Hier finden Sie eine detailliertere Erklärung dazu, wie Apollo Ihre Daten schützt:

🔐 Datenverschlüsselung

Alle Daten, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, werden verschlüsselt. TLS 1.2+ und AES-256-Standards und stellt sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

🌐 Konformität mit DSGVO und CCPA

Das passt total zu DSGVO und CCPA, die Nutzern in Europa und Kalifornien das Recht einräumt, personenbezogene Daten zu verwalten und zu löschen. Die Plattform bietet auch integrierte Tools zum Exportieren von Daten und zum Verwalten der Nutzerzustimmungen.

🛡️ Infrastruktur mit ISO 27001-Zertifizierung

Apollo hostet seine Infrastruktur bei Anbietern, die über ein Zertifikat verfügen. ISO 27001, die einigen der strengsten internationalen Standards für das Informationssicherheitsmanagement entspricht.

🔑 Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen

Administratoren können den Zugriff auf Team- oder Benutzerebene steuern und detaillierte Berechtigungen für die Sichtbarkeit, Bearbeitungsrechte und die Verwendung von Tools wie Sequenzen oder Berichten festlegen.

🧰 API- und Webhook-Steuerung

Entwickler können Apollos API-Schlüsselverwaltungssystem nutzen und Webhooks sicher konfigurieren, um sie mit internen Tools zu integrieren oder mit benutzerdefinierten Datenbanken zu synchronisieren, ohne sensible Daten preiszugeben.

Die Wahl einer Plattform wie Apollo ist nicht nur eine Frage der Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails oder der Nachverfolgung von Leads. Sie soll Ihrem Vertriebsteam die Werkzeuge an die Hand geben, um schneller zu expandieren, smarter abzuschließen und sich präzise auf die richtigen Chancen zu konzentrieren. Ohne in der Komplexität unterzugehen.

🔍 Was Sie wirklich bekommen

Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was die CRM-Plattform von Apollo für Ihren Vertrieb leistet:

• 🔎 Zugriff auf 260 Millionen verifizierte B2B-Kontakte für eine präzise Suche

• ✉️ Automatisierung von E-Mails und Anrufen Tools, die den manuellen Arbeitsaufwand um die Hälfte reduzieren

• 🤖 Schreiben mit Hilfe künstlicher Intelligenz, um die Übermittlung von Botschaften zu verbessern und das Engagement zu steigern

• 📊 Echtzeit-Dashboards zur Berichterstattung und Überwachung der Kommunikationsleistung

• 🔄 Vollständiger Stack Ein Vertriebssystem, das mit Ihrem Team mitwächst

Apollo beschleunigt nicht nur den Ausgangsprozess, sondern verschafft Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil beim Aufbau eines vorhersehbaren Produktions- und Vertriebstrichters – und das alles von einem einzigen Arbeitsplatz aus.

👥 Ist das das Richtige für dich?

Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder eine umfassende Anpassung in mehreren Abteilungen benötigen, erscheint Ihnen Apollo möglicherweise als ein Tool, das mehr kann, als Sie benötigen.

Wenn Sie jedoch Teil eines B2B-Vertriebsteams, eines Start-ups in der Frühphase oder eines wachsenden Unternehmens sind, das sich auf die Ausweitung seiner Außenaktivitäten konzentriert, bietet Apollo ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist ein unverzichtbares Tool für Teams, die den Aufbau eines Verkaufstrichters und die Durchführung von Verkäufen ernst nehmen.

Noch unentschlossen? Sehen Sie sich an, wie Apollo im Vergleich zu anderen Plattformen wie Pipedrive oder HubSpot abschneidet. Leitfaden zum Vergleich führender CRM-Anbieter.

🧠 Ein letztes Wort vom CRM-Experten

Nachdem wir Dutzende von CRM-Systemen getestet haben, ist eines immer klar: Ein CRM-System ist nur so gut wie die Fähigkeit Ihres Teams, es täglich zu nutzen.

Es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich an Apollo zu gewöhnen, um sein volles Potenzial auszuschöpfen, aber sobald man sich daran gewöhnt hat, wird es zum Motor für konsistente und hochwertige Verkäufe. Wenn Sie auf der Suche nach einem CRM sind, das Daten, Automatisierung und Ausführung unter einem Dach vereint, ist Apollo Ihre Zeit wert.

Wozu dient Apollo CRM?

Apollo ist eine CRM- und Vertriebsplattform, die Ihnen dabei hilft, B2B-Leads zu finden, den Kundenakquisitionsprozess zu automatisieren und Ihren Verkaufstrichter zu verwalten – alles in einem Tool.

Ist Apollo mit Gmail und LinkedIn kompatibel?

Ja. Es bietet ein Chrome-Add-on für Gmail und LinkedIn, mit dem Sie Leads finden, Profile anzeigen und E-Mails versenden können, ohne den Browser zu verlassen.

Ist Apollo CRM für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden geeignet?

Auf jeden Fall. Die E-Mail-Sequenzen, die Anruf-Funktion, die Kontaktdatenbank und die Automatisierungstools von Apollo machen es zu einer der besten Plattformen für die Verwaltung von Kampagnen zur Kundenakquise.

Welche Arten von Daten liefert Apollo?

Damit haben Sie Zugriff auf mehr als 260 Millionen verifizierte B2B-Kontakte sowie Informationen zu Unternehmen, Positionen, Umsatzdaten, Anzeichen für eine bevorstehende Personalbeschaffung und Kaufabsichten.

Unterstützt Apollo die E-Mail-Automatisierung?

Ja. Sie können mehrstufige E-Mail-Sequenzen erstellen, Inhalte personalisieren, den Versand zeitlich planen und je nach Verhalten des Empfängers Nachfassaktionen durchführen.

Wie genau ist die Kontaktdatenbank von Apollo?

Es nutzt eine Kombination aus öffentlichen Daten und Verifizierungstechnologie, um qualitativ hochwertige Daten in Echtzeit zu speichern. Obwohl keine Datenbank zu 100 % genau ist, zählt Apollo zu den besten Anbietern von hochwertigen B2B-Kontaktdaten.

Ist Apollo GDPR-konform?

Ja. Es ist vollständig konform mit der DSGVO und dem CCPA, gibt den Benutzern die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und bietet Unternehmen Tools zur Verwaltung des Zugriffs auf Daten und deren Löschung.

Wie schneidet Apollo im Vergleich zu Tools wie HubSpot oder ZoomInfo ab?

Es kombiniert Funktionen von beiden, wie das CRM von HubSpot und die Datenbank von ZoomInfo, konzentriert sich jedoch mehr auf den Außendienst. In der Regel ist es kostengünstiger und für Direktmarketing-Teams effizienter.

Apollo.io Test 2025

• 1Hauptmerkmale
• 2Vor- und Nachteile
• 3Benutzererfahrung
• 4Anpassung der Unternehmensgröße
• 5Preise und Pläne
• 6Sicherheit und Konformität
• 7Zusammenfassung
• 8Haben Sie noch Fragen?