HoneyBook Test 2025

HoneyBook vereint mehrere Business-Tools in einem übersichtlichen und benutzerfreundlichen Arbeitsbereich. Das macht es so besonders:

🧭 Kunden- und Projektmanagement

• Verfolgen Sie jeden Kunden vom ersten Kontakt bis zur Zahlung.
• Verwenden Sie anpassbare Projektvorlagen, um jeden Schritt zu automatisieren.
• Fügen Sie Notizen, Aufgaben und Dateien hinzu, um Ordnung und Übersicht zu bewahren.

📅 Zeitplan und Kalender

• Integrierter Terminplaner, synchronisiert mit Google Kalender.
• Versendet automatisch Bestätigungen und Erinnerungen an Kunden.
• Lassen Sie Ihre Kunden ihre bevorzugte Zeit auswählen, ohne lange E-Mail-Korrespondenz.

📄 Angebote, Verträge und Rechnungen

• Erstellen Sie gebrandete Angebote, die Dienstleistungen, Preise, Verträge und Zahlungen in einer einzigen Datei enthalten.
• Kunden können Dokumente einsehen, unterschreiben und bezahlen, ohne das Dokument zu verlassen.
• Die elektronische Signaturfunktion ist enthalten und spart Ihnen Zeit und Tools.

💳 Zahlungen und Kontoführung

• Akzeptieren Sie Kreditkarten, Banküberweisungen (ACH) und legen Sie Zahlungspläne fest.
• Automatische Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung.
• Einfache Berichte zur Verfolgung von Einnahmen, Ausgaben und Gewinnen.

💬 Kommunikation mit dem Kunden

• Integrierte E-Mail-Vorlagen und Nachrichtenverfolgung.
• Zentrale Inbox für die Verwaltung der gesamten Kommunikation mit Kunden.
• Automatisierung von Reaktionen und Nachverfolgung entsprechend der Phase im Verkaufsprozess.

🔗 Kombinationen

• Verbindet sich mit wichtigen Tools wie:

• QuickBooks (für Buchhaltungszwecke)
• Google Kalender und Gmail
• Zapier (Link zu Hunderten anderer Apps)
• Zoom und Calendly (für Besprechungen)

🎨 Branding und Personalisierung

• Verwenden Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten in allen Angeboten und Dokumenten.
• Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für E-Mails, Formulare und Pakete.

✅ Vorteile

• All-in-one-Kundenmanagement
  Sie benötigen keine separaten Tools für Angebote, Verträge, Zahlungen und Terminplanung. HoneyBook kümmert sich um alles an einem Ort.

• Schöne und anpassbare Vorlagen
  Fügen Sie Ihr Logo ganz einfach in Rechnungen, Angebote und E-Mails ein, um das Erscheinungsbild und den Stil Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.

• Einfache Automatisierungsfunktionen
  Sparen Sie jede Woche Zeit durch automatisierte Workflows, Nachverfolgung und Erinnerungen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche
  Für nicht-technische Benutzer konzipiert, mit Drag-and-Drop-Elementen und intuitiver Navigation.

❌ Nachteile

• Begrenzte Anpassung des CRM
  Es ist nicht möglich, benutzerdefinierte Felder oder erweiterte Verkaufsphasen wie in herkömmlichen CRM-Systemen zu erstellen.

• Am besten geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams
  Nicht geeignet für komplexe Vertriebsteams oder Organisationen mit mehrschichtigen Funktionen.

• Weniger Kombinationen von Drittanbietern
  Er arbeitet mit wichtigen Tools, aber es fehlt ihm das umfassende Ökosystem von Plattformen wie monday CRM oder HubSpot.

• Grundlegende Berichterstattung und Analyse
  Hervorragend geeignet für einfache allgemeine Übersichten, jedoch begrenzt in Bezug auf tiefgreifende Erkenntnisse oder Prognosen.

🌟 Die Vorteile von HoneyBook

HoneyBook ist kein gewöhnliches CRM-System, sondern eine Plattform, die Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen professioneller, automatisierter und kundenfreundlicher zu gestalten. Wenn Sie Bestellungen, Angebote, Rechnungen und die Kommunikation manuell verwalten, kann der Umstieg auf HoneyBook eine echte Wende bedeuten.

So hilft es Ihnen, ein höheres Niveau zu erreichen:

🕒 Sparen Sie Zeit durch Automatisierung und Vorlagen

Sie müssen nicht mehr dieselben E-Mails kopieren und einfügen, Verträge umschreiben oder Zahlungen hinterherlaufen.
Mit HoneyBook können Sie:

• Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für E-Mails, Angebote und Rechnungen.
• Richten Sie automatische Workflows ein, die E-Mails zur Nachverfolgung, Erinnerungen und nächste Schritte versenden, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
• Schnelle Einarbeitung neuer Kunden mithilfe vorgefertigter Formulare und gebrandeter Dokumente.

Das allein kann Ihnen jede Woche mehrere Stunden Zeit sparen und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben überflüssig machen.

🎯 Professionelle Kundenerfahrung bieten

Jede Interaktion, von der ersten Reaktion bis zur endgültigen Zahlung, fühlt sich ausgefeilt und zielgerichtet an.
Sie können:

• Versenden Sie mit wenigen Klicks ansprechend gestaltete Angebote, Verträge mit allen Details und Zahlungslinks.
• Kunden können dasselbe Dokument anzeigen, unterschreiben und bezahlen; es sind keine separaten Apps oder Tools erforderlich.
• Automatisierung von Erinnerungen, damit nichts übergangen oder vergessen wird.

Das ist die Art von Erfahrung, die Kunden dazu veranlasst, Sie weiterzuempfehlen und wiederzukommen.

⚡ Erhalten Sie Zahlungen schneller und zuverlässiger

HoneyBook hilft Ihnen dabei, Ihre Zahlungen zu optimieren, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wann der nächste Scheck eintrifft.

• Akzeptieren Sie Kreditkarten und Banküberweisungen direkt über Ihre Angebote.
• Legen Sie bei Bedarf Zeitpläne für automatische Zahlungen oder wiederkehrende Belastungen fest.
• Aktivieren Sie Erinnerungen und Mahnungen für verspätete Zahlungen, damit Sie diese nicht manuell nachverfolgen müssen.

Weniger Verfolgung bedeutet konsistentere Cashflows.

🧠 Bleiben Sie organisiert, ohne sich überfordert zu fühlen

HoneyBook speichert alle Ihre Kundendaten, Nachrichten, Aufgaben und Dateien an einem Ort. Das bedeutet:

• Keine Suche mehr in E-Mails, Google Docs-Dokumenten oder Ordnern, um das zu finden, was Sie brauchen.
• Ein visueller Trichter zeigt Ihnen genau, wo sich jedes Projekt befindet.
• Sie können mehrere Kunden und Phasen verwalten, ohne dass Ihnen etwas entgeht.

Das bringt Klarheit und Struktur in Ihren Tag, auch wenn Sie Dutzende von Projekten gleichzeitig jonglieren.

🚀 Erweitern Sie Ihr Geschäft mit Zuversicht

Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen ausbauen – HoneyBook bietet Ihnen die Struktur, die Sie für ein chaotisches Wachstum benötigen. Sie müssen kein Personal einstellen, um organisierter zu wirken. Alles, was Sie brauchen, sind intelligentere Tools.

Eines der ersten Dinge, die Ihnen bei HoneyBook auffallen werden, ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Unabhängig davon, ob Sie sich mit Technologie auskennen oder nicht, können Sie schnell loslegen, ohne sich lange einarbeiten zu müssen.

🎨 Übersichtliches und visuelles Layout

Bei HoneyBook ist alles um einen visuellen Trichter herum organisiert. Sie können genau sehen, wo sich jeder Kunde oder jedes Projekt befindet, von der Anfrage über den Vertrag bis hin zur Zahlung.

Das Dashboard zeigt anstehende Aufgaben, ungelesene Nachrichten und die letzten Aktivitäten an, sodass Sie immer wissen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Es fühlt sich eher wie eine moderne kreative Arbeitsumgebung an als ein traditionelles CRM.

📱 Reibungslose mobile App

Die mobile App von HoneyBook erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Unternehmens, auch wenn Sie unterwegs sind.
Sie können:

• Antworten auf Anfragen
• Angebote senden
• Verträge abschließen
• Zahlungen erhalten

Alles über Ihr Smartphone. Das ist ideal, wenn Sie häufig unterwegs sind, in Besprechungen oder auf Reisen zwischen Kundenterminen.

🚀 Schnelle Installation und einfache Implementierung

Die Einrichtung eines HoneyBook-Kontos dauert nur wenige Minuten. Die Plattform führt Sie durch jeden Schritt, importiert Ihre Kontakte, passt Ihr Branding an und erstellt Ihre erste Vorlage. Ohne Rätselraten, ohne technischen Aufwand.

Darüber hinaus bieten sie kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Einführungsgespräche an, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie von Anfang an richtig starten möchten.

🤝 Eine Plattform, die sich wie ein Partner anfühlt

Im Gegensatz zu generischen CRM-Systemen, die versuchen, allen alles zu bieten, fühlt sich HoneyBook an, als wäre es speziell für Sie entwickelt worden. nur Ihren Arbeitsablauf. Es bleibt fokussiert, einfach und passt zu Ihrem servicebasierten Geschäftsmodell. Sie müssen nicht nach Funktionen suchen, die Sie niemals nutzen werden.

Kurz gesagt, es fühlt sich an wie ein persönlicher Assistent, der Ihnen dabei hilft, sich zu organisieren, Zahlungen zu erhalten und ein Kundenerlebnis auf höchstem Niveau zu bieten, ohne dass Sie ein komplettes Backoffice benötigen.

HoneyBook wurde speziell für selbstständige Unternehmer und kleine Teams im Dienstleistungsbereich entwickelt. Wenn Sie Freiberufler, Trainer, Fotograf, Berater oder Veranstaltungsplaner sind, passt es wie angegossen zu Ihnen. Sie erhalten Struktur und Automatisierung ohne die Komplexität großer CRM-Systeme.

Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen mit Vertriebsteams, mehreren Abteilungen oder einem Bedarf an erweiterten Anpassungsmöglichkeiten führen, könnte HoneyBook für Sie zu eingeschränkt sein.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht, die Ihnen bei der Entscheidung helfen soll:

HoneyBook bietet eine einfache Preisgestaltung mit zwei Haupttarifen: Basic und Premium. Beide Tarife umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten, uneingeschränkten Zugriff auf Vorlagen und fortschrittliche Automatisierungstools. Die Abrechnung erfolgt nicht pro Projekt oder Kunde, wodurch sich die Tarife ideal für wachsende Unternehmen eignen.

Es gibt auch eine kostenlose 7-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) und eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie, sodass Sie den Dienst testen können, bevor Sie sich vollständig verpflichten. Die Zahlung kann monatlich oder jährlich erfolgen (mit Rabatten für Jahresabonnements).

Wenn Sie Kundenzahlungen, Verträge und personenbezogene Daten verarbeiten, ist Sicherheit keine Option, sondern eine Notwendigkeit. HoneyBook nimmt diese Verantwortung ernst und setzt eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ein, um Sie und Ihre Kunden zu schützen.

So schützt HoneyBook Ihre Geschäftsdaten:

• ✅ SSL-Verschlüsselung
  Alle über HoneyBook übertragenen Daten sind durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt, die auch von Banken verwendet wird.

• ✅ PCI-konforme Zahlungsabwicklung
  Die Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt, einen zuverlässigen Anbieter, der die PCI-Anforderungen erfüllt.

• ✅ Sichere Portale für Kunden
  Ihre Kunden greifen über sichere, personalisierte Links auf Dokumente zu und tätigen Zahlungen.

• ✅ Datenschutz
  HoneyBook hält sich an die Datenschutzbestimmungen und verkauft oder gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

• ✅ Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  Die 2FA-Option bietet Ihrem Konto eine zusätzliche Schutzebene beim Anmelden.

• ✅ Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  Die Plattform wird regelmäßig überprüft, um Schwachstellen zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu Risiken werden.

🔐 Fazit: Ihre Kundendaten, Verträge und Zahlungen werden durch professionelle Sicherheitsmaßnahmen geschützt, ohne dass manuelle Einstellungen erforderlich sind.

Die Wahl eines CRM-Systems wie HoneyBook ist nicht nur eine Frage der Ordnung und Organisation, sondern soll auch einen reibungslosen Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsstellung gewährleisten und Ihnen Zeit verschaffen, sich auf Ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

🔍 Was Sie wirklich bekommen

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Vorteile, die HoneyBook Ihrem Unternehmen bietet:

• Eine übersichtliche Arbeitsumgebung, die Ordnung in all Ihren Projekten und Kunden schafft
• Automatisierung spart Zeit bei der Nachverfolgung, Erfassung und Abrechnung
• Individuelle Angebote, Verträge und Zahlungen – mit nur wenigen Klicks versendet
• Mobile-freundliche Plattform für die Verwaltung Ihres Unternehmens unterwegs
• Zuverlässige Zahlungsmittel und integrierte Kommunikation mit Kunden

Bei richtiger Anwendung ist HoneyBook mehr als nur ein CRM-System – es wird zu einer zentralen Schaltstelle für die Verwaltung Ihrer Geschäfte, ohne dass Sie sich um administrative Aufgaben kümmern müssen.

👥 Ist das das Richtige für dich?

HoneyBook ist die ideale Lösung, wenn Sie:

• Freiberufler oder selbstständiger Unternehmer Projektmanagement, Angebote und Zahlungen
• Ein kleines Unternehmen oder ein kreatives Team braucht Struktur und Feinschliff ohne Lernkurve.
• Ein Profi im Dienstleistungsbereich, der seinen Arbeitsablauf automatisieren und schneller bezahlt werden möchte

Wenn Sie jedoch ein großes Vertriebsteam leiten oder eine umfassende Anpassung des CRM und der Berichterstellung benötigen, müssen Sie möglicherweise bald zu einer anderen Lösung wechseln. In diesem Fall sollten Sie skalierbarere Optionen in Betracht ziehen, wie z. B. monday CRM oder HubSpot.

🧠 Ein letztes Wort vom CRM-Experten

Nachdem wir Dutzende von CRM-Systemen getestet haben, ist eines klar: Die beste Plattform ist die, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtert. ו Beeindrucken Sie Ihre Kunden.

HoneyBook ist in beiden Bereichen hervorragend. Es richtet sich an kreative Menschen und Dienstleister, die professioneller auftreten, Zeit sparen und bei jedem Kundenkontakt auf dem Laufenden bleiben möchten. Wenn das auf Sie zutrifft, werden Sie es nicht bereuen, HoneyBook ausprobiert zu haben.

Wozu dient HoneyBook?

HoneyBook ist eine Plattform für Kunden- und Geschäftsmanagement für Dienstleister. Sie hilft Ihnen dabei, Projekte zu verwalten, Angebote zu versenden, Aufgaben zu automatisieren und Zahlungen zu erhalten – alles an einem Ort.

Ist HoneyBook für Freiberufler geeignet?

Ja! Es ist eines der besten Tools für Freiberufler. Es eignet sich besonders für Fotografen, Trainer, Berater und Fachleute im Veranstaltungsbereich, die die Kommunikation mit Kunden und Zahlungen optimieren möchten.

Wie viel kostet HoneyBook?

Seit 2025 bietet HoneyBook zwei Tarife an:

Grundlagen: 19 Dollar pro Monat
Premium: 39 Dollar pro Monat

Sie können auch durch eine jährliche Zahlung sparen, und es gibt eine kostenlose 7-tägige Testphase, um den Service auszuprobieren.

Ist HoneyBook mit QuickBooks kompatibel?

Ja, das Premium-Programm umfasst eine direkte Integration mit QuickBooks, was die Synchronisierung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Einnahmen vereinfacht.

Können Verträge über HoneyBook versendet werden?

Auf jeden Fall. Mit HoneyBook können Sie Verträge erstellen, anpassen und zur elektronischen Unterzeichnung versenden. Kunden können innerhalb desselben Dokuments unterschreiben und bezahlen.

Unterstützt HoneyBook wiederkehrende Rechnungen?

Ja. Es können Zeitpläne für wiederkehrende Zahlungen festgelegt werden, was sich besonders für regelmäßige Dienstleistungen oder Abonnements eignet.

Gibt es eine kostenlose Version von HoneyBook?

Nein, es gibt kein dauerhaft kostenloses Abonnement. Allerdings gibt es eine kostenlose 7-tägige Testphase und eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie.

Was unterscheidet HoneyBook von anderen CRM-Systemen?

Im Gegensatz zu herkömmlichen CRM-Systemen, die sich auf Vertriebsteams konzentrieren, ist HoneyBook für kreative und dienstleistungsorientierte Unternehmen konzipiert. Es vereint Projektmanagement, Rechnungsstellung, Terminplanung und Zahlungen in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Kann HoneyBook auf Mobilgeräten verwendet werden?

Ja, es gibt eine leistungsstarke mobile App für iOS und Android. Sie können Ihr gesamtes Geschäft – von Nachrichten bis hin zu Zahlungen – direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten.