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Die 5 Besten

To-Do-Listen-Apps 2025

Maximieren Sie Ihre Produktivität mit unserer Expertenanalyse und unserem Vergleich führender To-Do-Listen-Apps.

Zuletzt aktualisiert: February 2025

Offenlegung von Werbeanzeigen
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1
Logo-monday.com

monday.com

Hochgradig anpassbar für verschiedene Workflows
Aufgaben priorisieren per Drag-and-Drop
Automatische Optimierung repetitiver Aufgaben
Visuelle Datenanalyse mit Dashboards
Die benutzerfreundlichste Software

🇩🇪 Jetzt auch auf Deutsch erhältlich! 🇩🇪
9.8
Exzellent
Kostenlose Version

G2 Logo ★★★★★   monday.com wurde von Kunden auf G2 zur Nr. 1 der beliebtesten Plattformen gewählt.

2
ClickUp Logo

ClickUp

Detaillierte Checklisten für präzises Task-Tracking
Wiederkehrende Zeitpläne und rechtzeitige Erinnerungen
Farblich kodierte Status und benutzerdefinierte Felder
Schnelle Aufgabenerstellung via E-Mail und Sprachbefehle
Mobilefreundliche Benutzeroberfläche
9.1
Spitze
3
Miro logo

Miro

Interaktive Whiteboards für visuelle Aufgabenplanung
Unbegrenzter Platz zur Organisation von Tasks
Vorgefertigte Templates für schnelles Setup
Integration mit vielen beliebten Tools
8.5
Sehr gut
4
any.do Logo-Transparent

Any.do

Synchronisation mit persönlichen und beruflichen Kalendern
Personalisierter Tagesplaner für Aufgaben
Aufgaben hinzufügen über Sprachbefehle
Standortbasierte Erinnerungen einstellen
8.3
Sehr gut
5
Connecteam

Connecteam

Notizen, Dokumente, Aufgaben und Datenbanken vereinen
Zentralisiertes Repository für Informationen
Benutzerdefinierte Vorlagen: Personalisieren Sie Ihren Workflow
7.9
Gut

Bewertungskriterien

Um Ihnen dabei zu helfen, die Vielzahl an Optionen für Aufgabenverwaltungssoftware zu durchblicken und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, haben wir einen umfassenden Kriterienkatalog entwickelt, um jedes Tool zu bewerten. Diese Kriterien konzentrieren sich auf die wichtigsten Faktoren, die zur Effektivität und Nutzerzufriedenheit von Aufgabenverwaltungssoftware beitragen:

  • Benutzerfreundlichkeit: Wir schätzen Software, die einfach zu bedienen ist. Eine klare, intuitive Benutzeroberfläche ist grundlegend.
  • Integrationsfähigkeit: Die besten Tools integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende Technologie-Infrastruktur und optimieren Ihren Workflow.
  • Vielfältige Funktionen: Ein breites Spektrum an Funktionen, von Checklisten bis hin zu Erinnerungsbenachrichtigungen, ist entscheidend – jedoch müssen diese praktisch und relevant sein.
  • Skalierbarkeit: Das Tool sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen, sich an veränderte Anforderungen anpassen und größere Teams unterstützen können.
  • Zuverlässiger Support: Zugänglicher und reaktionsschneller Kundensupport ist von unschätzbarem Wert, insbesondere bei komplexen Problemen oder wenn schnelle Anleitung erforderlich ist, um den Nutzen der Software zu maximieren.
  • Anpassungsoptionen: Jedes Team ist einzigartig; daher sollte die Software Anpassungen ermöglichen, um spezifische Stile des Aufgabenmanagements zu unterstützen.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Datensicherheit hat Priorität. Wir bevorzugen Tools, die den Branchenstandards im Datenschutz entsprechen.
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Wir suchen nach Tools, die einen starken Mehrwert bieten, leistungsstarke Funktionen zu einem angemessenen Preis bereitstellen und verschiedenen Budgets gerecht werden.
  • Analytische Einblicke: Fortschrittliche Berichte und Analysen befähigen Teams, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Leistungen zu verfolgen und Projektstrategien effektiv zu optimieren.
  • Mobile Zugänglichkeit: In einer Welt, die ständig in Bewegung ist, sorgt mobilfreundliche Software dafür, dass Aufgabenmanagement immer zur Hand ist.

Mit diesen Kriterien als Leitfaden werfen wir einen Blick auf die Top-5-Tools für Aufgabenmanagement, die darauf abgestimmt sind, Effizienz zu steigern und die Aufgabenbearbeitung Ihres Teams zu transformieren.

Die Top-5-Auswahl unserer Redaktion

Weitere Details

1

monday.com

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Monday - German
  • Work OS: Anpassbar an verschiedene Projektmanagement-Stile.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit: Für verschiedene Projekttypen geeignet.
  • Automatisierung: Steigert die Effizienz durch Automatisierung routinemäßiger Aufgaben.

Top-Vorteile und Funktionen:

monday.com ist ideal für Teams, die ein hochgradig anpassbares Tool zur Aufgabenverwaltung suchen. Das Work OS kann auf verschiedene Projektarten und -methoden zugeschnitten werden. Die Zeiterfassungsfunktion ist nützlich, um Fristen und Arbeitszeiten zu verwalten. Die Automatisierung von Aufgaben spart Zeit und steigert die Effizienz. Die Integrationsmöglichkeiten machen monday.com zu einem zentralen Hub für zahlreiche Arbeitswerkzeuge.

Warum Monday.com wählen:

monday.com eignet sich perfekt für Teams, die ein äußerst flexibles und funktionsreiches Tool zur Aufgabenverwaltung benötigen. Dank seiner Anpassungsfähigkeit kann es für eine Vielzahl von Projekttypen und -größen eingesetzt werden, was es sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen attraktiv macht. Der Fokus der Plattform auf Automatisierung und Integration macht sie zu einem leistungsstarken Tool zur Verbesserung der Workflow-Effizienz.

Positiv
  • Hervorragend geeignet, um die Aufgabenverteilung zu vereinfachen
  • Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
  • Automatisierte Workflows
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Negativ
  • Anfangs steile Lernkurve
  • Kostenintensive Premiumfunktionen
  • Für manche Benutzer überwältigender Funktionsumfang
  • Abhängigkeit von Integrationen
Besuchen Sie
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2

ClickUp

Optimal für effiziente Aufgabenorganisation
Clickup - German
  • Individuelle Ansichtsoptionen: Personalisieren Sie Ansichten wie Listen, Boards oder Kalender.
  • Aufgabenabhängigkeiten: Legen Sie Abhängigkeiten fest, um Workflows zu organisieren und die Reihenfolge der Aufgaben sicherzustellen.
  • Kollaborationsfunktionen: Weisen Sie Kommentare Teammitgliedern zu und markieren Sie sie für spezifische Rückmeldungen.

Top-Vorteile und Funktionen:

ClickUps individuelle Ansichten ermöglichen es Nutzern, ihren Arbeitsbereich auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden – sei es über Listen, Boards oder Kalender – und so eine klare Übersicht über Aufgaben zu gewährleisten. Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen die Workflow-Verwaltung und reduzieren den manuellen Aufwand für repetitive Tätigkeiten. Darüber hinaus fördern Teilaufgaben und Checklisten eine detaillierte Aufgabenaufteilung, was die Effizienz und Verantwortlichkeit innerhalb von Teams steigert.

Warum ClickUp wählen:

ClickUp ist ideal für Teams und Einzelpersonen, die ein intuitives, anpassungsfähiges Tool zur Aufgabenverwaltung suchen, das mit ihren Anforderungen wächst. Egal, ob Sie persönliche Aufgaben, kleine Teamprojekte oder komplexe Workflows verwalten, ClickUps anpassbare Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten und mobile Zugänglichkeit machen es perfekt, um die Produktivität zu steigern und organisiert zu bleiben.

Positiv
  • Anpassbare Aufgabenansichten
  • Intuitive Priorisierungswerkzeuge
  • Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
  • Mobilfreundlich
Negativ
  • Lernkurve bei fortgeschrittenen Funktionen
  • Zeitaufwändige Anpassungen
  • Gelegentliche Verzögerungen bei großen Projekten
  • Zeitaufwendige Einrichtung
Besuchen Sie
die Website

ClickUp Logo ClickUp | Starten Sie jetzt mit unbegrenzten Mitgliedern


3

Miro

Optimal für Brainstorming und Planung
Miro - German
  • Interaktive Whiteboards: Verbessern Sie die Visualisierung von Aufgaben.
  • Unendliche Arbeitsfläche: Platz für grenzenlose Aufgabenorganisation.
  • Echtzeit-Kollaboration: Arbeiten Sie live mit Ihrem Team zusammen.

Top-Vorteile und Funktionen:

Miro ist eine ideale Wahl für Teams, die bei der Aufgabenverwaltung auf visuelle Zusammenarbeit und Kreativität setzen. Seine interaktiven Whiteboards und die unendliche Arbeitsfläche fördern ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenorganisation. Die Verfügbarkeit vorgefertigter Templates beschleunigt den Aufgabenaufbau und macht die Nutzung besonders benutzerfreundlich. Miros Stärke in der Echtzeit-Kollaboration macht es zu einem leistungsstarken Tool für remote arbeitende Teams, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind.

Warum Miro wählen:

Wählen Sie Miro, wenn Ihr Team Wert auf visuelle Zusammenarbeit sowie flexible und kreative Ansätze im Aufgabenmanagement legt. Es ist besonders geeignet für Brainstorming-Sitzungen, Projektplanung und die Zusammenarbeit in Remote-Teams und bietet eine interaktive und dynamische Plattform zur Aufgabenverwaltung.

Positiv
  • Werkzeug für visuelle Zusammenarbeit
  • Unbegrenzter Raum für Brainstorming
  • Fertige agile Vorlagen
  • Unterstützt zahlreiche Integrationen
Negativ
  • Visuell überwältigend
  • Hoher Bandbreitenbedarf
  • Begrenzte Offline-Funktionalität
  • Premium-Preise für volle Funktionen
Besuchen Sie
die Website

miro Logo Miro | Melden Sie sich kostenlos an


4

Any.do

Optimal für die Integration von Arbeit und Privatleben
any.do web and phone
  • Intelligente Einkaufsliste: Innoviert routinemäßige Einkaufsaufgaben.
  • Kalenderintegration: Hält alle Zeitpläne synchron.
  • Sprachgesteuerte Aufgabeneingabe: Bequem und freihändig.

Top-Vorteile und Funktionen:

Any.do ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelpersonen und Teams, die ein benutzerfreundliches, umfassendes Tool zur Aufgabenverwaltung suchen. Seine einzigartigen Funktionen wie die intelligente Einkaufsliste und die sprachgesteuerte Aufgabeneingabe fügen dem täglichen Aufgabenmanagement eine zusätzliche Ebene der Bequemlichkeit hinzu. Die Kalenderintegration und standortbasierte Erinnerungen stellen sicher, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, was es zu einem vielseitigen Tool für den persönlichen und beruflichen Gebrauch macht.

Warum Any.do wählen:

Any.do eignet sich für alle, die ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zur effizienten Verwaltung täglicher Aufgaben suchen. Es ist ideal für vielbeschäftigte Berufstätige, Studenten und Familien, die in ihrem persönlichen und beruflichen Leben Wert auf Organisation und Zeitmanagement legen.

Positiv
  • Einfache Bedienung mit klarem Design
  • Standortbasierte Erinnerungen und Sprachsteuerung
  • Funktioniert gut mit Kalender-Apps
Negativ
  • Eher für den persönlichen Gebrauch geeignet
  • Erweiterte Funktionen erfordern ein Abonnement
  • Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Besuchen Sie
die Website

anydo Logo| Starten Sie mit dem kostenlosen Personal-Plan


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