Reseña de Teamwork.com 2025

Introducción

Si gestiona proyectos de varios clientes, hace malabarismos con los plazos y se coordina con un equipo distribuido, Teamwork.com puede ser exactamente lo que necesitas.

Esta plataforma de gestión de proyectos está diseñada para empresas de servicios que requieren algo más que el seguimiento de tareas. Con funciones integradas de seguimiento del tiempo, facturación y colaboración con el cliente, Teamwork.com ayuda a los equipos a organizarse, entregar a tiempo y mantener informados a los clientes.

En esta revisión, obtendrás un desglose completo de las características de Teamwork.com, precios, facilidad de uso, seguridad y si es el adecuado para tu negocio.

¿Cuáles son las principales características de Teamwork.com?

Características principales de Teamwork.com incluyen gestión de tareas, seguimiento del tiempo, compartición de archivos, colaboración en tiempo real e informes avanzados, lo que ayuda a los equipos a organizar y ejecutar los proyectos con eficacia.

Gestión de proyectos

• Asignación y seguimiento de tareas: Asigne tareas fácilmente, fije plazos y controle el progreso para mantener los proyectos según lo previsto.
• Diagramas de Gantt: Visualice los plazos y las dependencias de los proyectos para una mejor planificación y ejecución.
• Seguimiento de hitos: Definir y realizar un seguimiento de los hitos clave para celebrar los logros y garantizar la alineación del proyecto.

Gestión de tareas

• Flujo de trabajo organizado: Crea, asigna y prioriza tareas fácilmente.
• Plazos flexibles: Establezca fechas de vencimiento y reciba recordatorios para completarlas a tiempo.
• Subtareas y listas de control: Divida las tareas complejas en pasos manejables.

📅 Control del tiempo

• Registro preciso: Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para conocer mejor la productividad.
• Horas facturables: Gestione fácilmente la facturación de los clientes con registros de tiempo detallados.
• Preparado para la integración: Sincronización con herramientas de terceros para un seguimiento del tiempo sin fisuras.

💬 Comunicación y notificaciones

• Sistema de comentarios: Deja comentarios contextuales sobre tareas y proyectos.
• Chat del equipo: Participe en conversaciones en tiempo real, comparta actualizaciones y discuta asuntos relacionados con el proyecto sin cambiar de herramienta.
• Notificaciones y alertas: Mantente informado con notificaciones personalizables de actualizaciones de tareas, menciones y cambios en los proyectos.
• @Menciones y comentarios: Mencione directamente a los miembros del equipo y deje comentarios contextuales en tareas y documentos.

📄 Colaboración documental

• Compartir archivos: Cargue, comparta y colabore en documentos de forma segura, garantizando el control de versiones y una fácil accesibilidad.
• Edición en tiempo real: Colabore en documentos en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo realizar cambios instantáneos.
• Temas de debate: Cree hilos de discusión específicos para conversaciones centradas, manteniendo la comunicación organizada.

Informes y análisis

• Informes detallados: Obtener información sobre el rendimiento de los proyectos.
• Cuadros de mando personalizados: Adapte los cuadros de mando para realizar un seguimiento de las métricas clave.
• Exportación de datos: Exporte fácilmente informes para presentaciones o revisiones de clientes.

Pros:

• Gestión integral de proyectos: Teamwork.com ofrece un sólido conjunto de herramientas, como listas de tareas, subtareas, dependencias e hitos, que permiten a los equipos gestionar proyectos complejos con eficacia.
• Interfaz fácil de usar: La plataforma cuenta con una interfaz intuitiva y personalizable, lo que la hace accesible para usuarios con distintos conocimientos técnicos.
• Seguimiento del tiempo y facturación integrados: Las funciones integradas de seguimiento del tiempo y facturación agilizan los procesos de facturación a los clientes, lo que resulta especialmente beneficioso para las empresas orientadas a los servicios.
• Amplias herramientas de colaboración: Funciones como la mensajería en tiempo real, el intercambio de archivos y los hilos de debate mejoran la comunicación y la colaboración en equipo.
• Integraciones versátiles: Teamwork.com se integra perfectamente con numerosas aplicaciones de terceros, como Slack, Google Drive y Trello, lo que permite un flujo de trabajo cohesionado.

Contras:

• Gráficos y visualización limitados: Los usuarios han señalado que las funcionalidades de gráficos y diagramas de la plataforma son algo limitadas, lo que puede afectar a las necesidades de visualización de datos.
• Limitaciones de la aplicación móvil: La aplicación móvil, aunque funcional, ofrece funciones reducidas en comparación con la versión de escritorio, lo que puede afectar a la gestión de proyectos sobre la marcha.
• Curva de aprendizaje de funciones avanzadas: A pesar de su diseño sencillo, algunos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje al explorar las funcionalidades más avanzadas de la plataforma.
• Opciones de personalización limitadas: Algunos usuarios han expresado su deseo de disponer de una mayor capacidad de personalización dentro de la plataforma para adaptarse mejor a los requisitos específicos del flujo de trabajo.
• Consideraciones sobre precios para equipos pequeños: Aunque ofrece un plan gratuito, las funciones más avanzadas están bloqueadas tras suscripciones de nivel superior, lo que puede resultar costoso para las organizaciones más pequeñas.

Teamwork.com está diseñado con la experiencia del usuario en su núcleo, asegurando que los equipos de todos los tamaños puedan navegar fácilmente y utilizar sus potentes funciones. Esto es lo que lo diferencia:

🖥️ Interfaz intuitiva

• Diseño limpio y organizado: Teamwork.com ofrece una interfaz limpia y despejada que facilita la navegación.
• Cuadros de mando personalizables: Adapte su espacio de trabajo con paneles personalizables para mostrar la información más relevante.
• Fácil incorporación: Los nuevos usuarios pueden ponerse al día rápidamente con tutoriales guiados y una base de conocimientos bien estructurada.

📱 Accesibilidad móvil

• Disponibilidad multiplataforma: Teamwork.com está disponible en ordenadores de sobremesa, iOS y Android, lo que garantiza una colaboración fluida sobre la marcha.
• Experiencia de usuario coherente: La aplicación móvil conserva un diseño coherente con la versión de escritorio, manteniendo la familiaridad entre dispositivos.
• Notificaciones Push: Mantente al día con notificaciones push en tiempo real para actualizaciones de tareas y comunicación en equipo.

🛠️ Personalización y flexibilidad

• Flujos de trabajo adaptables: Ajusta los flujos de trabajo para que se adapten a los procesos exclusivos de tu equipo mediante etiquetas, estados y dependencias de tareas personalizados.
• Permisos basados en funciones: Gestione eficazmente los niveles de acceso con permisos basados en funciones, garantizando la seguridad de los datos y la jerarquía de los equipos.
• Integraciones de terceros: Intégrese con herramientas populares como Slack, Google Drive y HubSpot para agilizar las operaciones.

⚙️ Rendimiento y velocidad

• Tiempos de carga rápidos: La plataforma está optimizada para la velocidad, minimizando los retrasos al navegar entre proyectos y tareas.
• Infraestructura en nube fiable: La infraestructura basada en la nube garantiza la seguridad de los datos y un tiempo de inactividad mínimo.
• Asistencia receptiva: Los usuarios se benefician de un servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, y de un completo centro de ayuda.

Teamwork.com mejora la productividad integrándose a la perfección con una amplia gama de aplicaciones de terceros. Estas integraciones permiten a los equipos agilizar los flujos de trabajo, mejorar la comunicación y centralizar los procesos de gestión de proyectos.

Integraciones populares

• Slack: Comunícate al instante con tu equipo y recibe actualizaciones de los proyectos en tiempo real directamente en Slack.
• Espacio de trabajo de Google: Sincroniza documentos, hojas de cálculo y calendarios para tenerlo todo organizado en un solo lugar.
• Microsoft Teams: Colabora eficazmente con las funciones integradas de mensajería y uso compartido de archivos.

🔄 Herramientas de productividad y flujo de trabajo

• Trello: Conéctate con los tableros de Trello para mantener un flujo de trabajo visual mientras aprovechas las sólidas herramientas de gestión de proyectos de Teamwork.com.
• Zapier: Automatiza las tareas repetitivas mediante la integración de Teamwork.com con más de 2.000 aplicaciones, mejorando la eficiencia.
• HubSpot: Alinee su gestión de proyectos con las actividades de CRM para agilizar los esfuerzos de marketing y ventas.

💳 Integraciones de finanzas y facturación

• QuickBooks: Sincronice los registros de tiempo y los gastos para simplificar la facturación y los informes financieros.
• Xero: Gestione la facturación y los gastos a la perfección con herramientas de contabilidad integradas.
• Stripe: Facilitar los pagos de los clientes mediante la conexión de seguimiento del tiempo de Teamwork.com con la pasarela de pago de Stripe.

🛠️ Desarrollo e integraciones informáticas

• GitHub y GitLab: Vinculan commits, pull requests y issues directamente a tareas de Teamwork.com para agilizar los flujos de trabajo de desarrollo.
• Jira: Integración con Jira para la gestión ágil de proyectos, garantizando la colaboración entre equipos multifuncionales.
• API Zapier: Cree flujos de trabajo personalizados con API, adaptados a las necesidades únicas de su equipo.

🌐 Sitio web y herramientas de marketing

• WordPress: Gestiona los calendarios de contenidos y realiza un seguimiento de las actualizaciones del sitio web directamente desde Teamwork.com.
• Mailchimp: Coordine las campañas de marketing con los plazos de los proyectos para una mejor sincronización.
• Google Analytics: Seguimiento del rendimiento de los proyectos y de las métricas de las campañas para alinear las estrategias de marketing.

La elección de la herramienta de gestión de proyectos adecuada depende de las necesidades específicas de su equipo. He aquí cómo Teamwork.com frente a monday.com, ClickUp y Notion en áreas clave como características, precios, experiencia de usuario e integraciones.

🆚 Teamwork.com vs. Monday.com

Teamwork.com es ideal para agencias que necesitan herramientas avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, dependencias de tareas y seguimiento del tiempo integrado con facturación. Destaca en la colaboración con el cliente y la gestión de recursos. Por el contrario, monday.com (reseña completa) ofrece una interfaz muy visual y fácil de usar con flujos de trabajo personalizables y automatización. Es perfecta para equipos que buscan una experiencia flexible de arrastrar y soltar, pero carece de funciones nativas de seguimiento del tiempo y facturación.

🆚 Teamwork.com vs. ClickUp

ClickUp (reseña completa) es una plataforma todo en uno con amplia personalización, seguimiento de objetivos e informes avanzados. Se adapta a equipos que necesitan flujos de trabajo e integraciones flexibles. Teamwork.comTeamwork.com, sin embargo, se centra en la gestión estructurada de proyectos con facturación integrada, por lo que es una gran opción para las empresas orientadas al cliente. Mientras que ClickUp ofrece más personalización, la simplicidad y las herramientas de colaboración con el cliente de Teamwork.com son más adecuadas para las agencias.

🆚 Teamwork.com vs. Notion

Notion (reseña completa) es un espacio de trabajo flexible para organizar notas, documentos y proyectos. Es ideal para equipos creativos que necesitan una base de conocimientos personalizable. Sin embargo, carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt y seguimiento del tiempo. Teamwork.com ofrece una suite más completa para la gestión estructurada de proyectos, facturación y colaboración con el cliente. Notion es ideal para startups y equipos de contenidos, mientras que Teamwork.com se adapta a las agencias que necesitan una sólida gestión financiera y de proyectos.

🏆 ¿Qué herramienta es la mejor para ti?

• Elige Teamwork.com si necesita funciones avanzadas de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación. Ideal para agencias y equipos orientados a los servicios.
• Elige Monday.com si prioriza la facilidad de uso, la personalización del flujo de trabajo y la automatización. Lo mejor para equipos que buscan una interfaz visualmente atractiva.
• Elija ClickUp si desea una solución todo en uno con herramientas completas de gestión de proyectos, colaboración e informes. Adecuado para equipos de todos los tamaños.
• Elija Notion si necesitas un espacio de trabajo flexible para la colaboración documental, la organización personal y la gestión del conocimiento. Ideal para startups y equipos creativos.

Precios de Teamwork.com

Teamwork.com ofrece cuatro planes de precios principales:

• Plan gratuito: Ideal para equipos pequeños de hasta 5 usuarios, ofrece funciones esenciales de gestión de proyectos.
• Entregar (10,99 $/usuario/mes): Incluye automatizaciones, formularios, informes de estado de proyectos y gestión de equipos.
• Crecer (19,99 $/usuario/mes): Añade gestión de la carga de trabajo, presupuestos avanzados e informes detallados.
• Escaleras (54,99 $/usuario/mes): Ofrece gestión ilimitada de retenciones, informes personalizados y programación de recursos.
• Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones que necesitan seguridad avanzada, infraestructura dedicada y soporte premium.

Tabla comparativa – Planes Teamwork.com

Teamwork.com se compromete a proporcionar sólidas funciones de seguridad para proteger los datos de los usuarios y garantizar el cumplimiento de las normas del sector. He aquí un resumen de sus principales medidas de seguridad:

🔒 Cifrado de datos

• En tránsito: Utiliza protocolos TLS para cifrar los datos durante la transmisión, protegiendo la información de la interceptación.

• Descanso: Emplea el cifrado AES-256 para proteger los datos almacenados, garantizando la confidencialidad y la seguridad.

🛡️ Autenticación y control de acceso

• Inicio de sesión único (SSO): Admite la integración SSO, lo que permite a los usuarios acceder a la plataforma de forma segura con credenciales centralizadas.

• Autenticación de dos factores (2FA): Ofrece 2FA para añadir una capa extra de seguridad, requiriendo un segundo método de verificación durante el inicio de sesión.

• Permisos basados en funciones: Proporciona controles de acceso granulares, permitiendo a los administradores asignar permisos basados en roles de usuario para restringir el acceso a los datos adecuadamente.

📄 Conformidad y certificaciones

• Cumplimiento del GDPR: Se adhiere al Reglamento General de Protección de Datos, garantizando que los datos de los usuarios se traten con los más altos estándares de privacidad.

• Certificación SOC 2: Mantiene el cumplimiento de la norma SOC 2, lo que refleja un firme compromiso con la seguridad, la disponibilidad y la confidencialidad.

• Certificación ISO 27001: Posee la certificación ISO 27001, que demuestra el cumplimiento de las normas internacionales de gestión de la seguridad de la información.

🔍 Supervisión y auditorías continuas

• Auditorías de seguridad periódicas: Realiza frecuentes evaluaciones de seguridad para identificar y abordar proactivamente posibles vulnerabilidades.

• Control en tiempo real: Implanta sistemas de supervisión continua para detectar y responder con prontitud a los incidentes de seguridad.

Teamwork.com ha evolucionado constantemente para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas modernas. Desde su lanzamiento en 2007, Teamwork.com ha pasado de ser una simple herramienta de gestión de proyectos a una plataforma integral de apoyo a agencias, equipos de marketing y empresas basadas en clientes de todo el mundo.

📈 Principales hitos

• 2007: Teamwork.com se fundó con el objetivo de mejorar la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.
• 2015: Introducción de funciones integradas de seguimiento del tiempo y facturación para equipos orientados a la prestación de servicios.
• 2018: Lanzamiento del Escritorio Teamwork.com y Chat de Teamwork.com, ampliándose a la atención al cliente y la comunicación en equipo.
• 2020: Capacidades de trabajo remoto mejoradas con integraciones para Slack, Zoom y Microsoft Teams.
• 2023: Se introdujeron Espacios Teamwork.com para mejorar la colaboración documental y el intercambio de conocimientos.

🚀 Crecimiento e innovación continuos

• Enfoque centrado en el usuario: Teamwork.com escucha activamente los comentarios de los usuarios, actualizando continuamente las funciones para mejorar la experiencia del usuario.
• Expansión mundial: Teamwork.com, que ahora presta servicio a más de 20.000 empresas en 170 países, cuenta con la confianza de agencias, equipos de marketing y servicios profesionales.
• Desarrollo ágil: Las actualizaciones regulares y las nuevas características mantienen a Teamwork.com relevante en el competitivo panorama de la gestión de proyectos.

🔗 Asociaciones estratégicas e integraciones

• Integraciones ampliadas: Colaboró con herramientas como HubSpot, Xero y QuickBooks para agilizar los flujos de trabajo de las empresas.
• Accesibilidad de la API: Introdujo una API robusta, permitiendo integraciones personalizadas para satisfacer los requisitos únicos del equipo.
• Ecosistema de socios: Creación de una creciente red de socios para ofrecer soluciones a medida y asistencia a clientes de todo el mundo.

Premios y reconocimientos

• 2021: Reconocida como líder en gestión de proyectos por G2 y Capterra.
• 2022: Galardonado por la satisfacción del cliente y la facilidad de uso, lo que refuerza su diseño centrado en el usuario.
• 2023: Sigue recibiendo galardones por su innovación y excelencia en soluciones de gestión de proyectos.

Teamwork.com destaca como una solución de gestión de proyectos versátil y robusta adaptada a agencias, equipos de marketing y empresas orientadas al cliente. Destaca en la gestión avanzada de tareas, el seguimiento del tiempo integrado y las funciones de facturación sin fisuras, por lo que es especialmente valioso para las industrias basadas en servicios. Con sus cuadros de mando personalizables, amplias integraciones y potentes herramientas de colaboración, Teamwork.com permite a los equipos trabajar de forma más eficiente y eficaz.

Sin embargo, su curva de aprendizaje para las funciones avanzadas y los precios premium puede que no se adapte a los equipos más pequeños o startups con presupuestos limitados. A pesar de estos pequeños inconvenientes, el compromiso de Teamwork.com con la innovación continua y las mejoras centradas en el usuario lo mantiene a la cabeza en el competitivo panorama de la gestión de proyectos.

Conclusión

¿Es Teamwork.com la opción adecuada para ti?
Teamwork.com es una excelente opción si estás buscando:

• Gestión avanzada de proyectos: Completas herramientas para las dependencias de tareas, diagramas de Gantt y programación de recursos.
• Control del tiempo y facturación: Funciones integradas para realizar el seguimiento de las horas facturables y agilizar la facturación a los clientes.
• Flujos de trabajo personalizables: Cuadros de mando e integraciones flexibles que se adaptan a las necesidades de tu equipo.

Elige Teamwork.com si tú:

• Gestionar proyectos orientados al cliente, como agencias de marketing o servicios profesionales.
• Necesidad de informes detallados, gestión de la carga de trabajo y seguimiento financiero.
• Valore una plataforma escalable que crezca con las necesidades de su empresa.

Considera alternativas si:

• Prefiere una herramienta más sencilla con una curva de aprendizaje más corta (por ejemplo, Notion o Monday.com).
• Es una pequeña empresa con limitaciones presupuestarias y no necesita funciones avanzadas de facturación.

Puntuación final: 4,1/5
Teamwork.com es una plataforma potente y repleta de funciones diseñada para equipos y agencias en crecimiento que necesitan una gestión avanzada de proyectos y colaboración con los clientes. Sus continuas actualizaciones, amplias integraciones y excepcional atención al cliente la convierten en una opción líder para equipos que buscan escalar de forma eficiente.

1. ¿Es Teamwork.com compatible con las metodologías Agile o Scrum?

SíTeamwork.com soporta flujos de trabajo ágiles a través de características como tableros de tareas, sprints, priorización de tareas y diagramas de Gantt. Sin embargo, no ofrece un módulo dedicado a Scrum como Jira o Azure DevOps.

2. ¿Puede Teamwork.com gestionar varios proyectos a la vez?

Absolutamente. Teamwork.com está construido para la gestión multi-proyecto. Puedes gestionar múltiples clientes, departamentos o iniciativas en paralelo, cada uno con su propio calendario, equipo e informes.

3. ¿Es Teamwork.com bueno para equipos remotos?

Sí, Teamwork.com es compatible con equipos remotos gracias a su chat integrado, comentarios, archivos compartidos, edición en tiempo real y aplicaciones móviles. Ayuda a los equipos distribuidos a mantenerse alineados y comunicarse eficientemente.

4. ¿Cómo se compara Teamwork.com con Trello?

Teamwork.com ofrece funciones más avanzadas como el seguimiento del tiempo, la facturación y la gestión de la carga de trabajo, mientras que Trello se centra en simples tableros Kanban. Trello es mejor para equipos pequeños o para el seguimiento básico de tareas, mientras que Teamwork.com es mejor para el servicio al cliente y la ejecución de proyectos.

5. ¿Qué tipo de industrias utilizan más Teamwork.com?

Teamwork.com es popular entre agencias de marketing, consultorías, equipos creativos, empresas de desarrollo de software y servicios profesionales. Cualquier empresa que haga malabares con proyectos de clientes u horas facturables puede beneficiarse de su estructura.

6. ¿Se pueden automatizar los flujos de trabajo en Teamwork.com?

Sí, el Entregar plan y los niveles superiores incluyen funciones de automatización del flujo de trabajo. Puede automatizar tareas repetitivas como actualizaciones de estado, asignaciones de tareas y cambios de plazos.

7. ¿Ofrece Teamwork.com funciones de IA?

A partir de 2025, Teamwork.com está introduciendo gradualmente funciones de productividad asistidas por IA, como sugerencias inteligentes de tareas, previsión de la carga de trabajo y mejora de la estimación de proyectos. Estas funciones aún están en fase de desarrollo o beta para algunos usuarios.

8. ¿Es Teamwork.com adecuado para la educación o las organizaciones sin ánimo de lucro?

Sí, Teamwork.com ofrece descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas. Aunque no está diseñado específicamente para el mundo académico, sus herramientas de gestión de tareas y colaboración se adaptan a muchos flujos de trabajo no comerciales.

9. ¿Pueden los clientes acceder a los proyectos de Teamwork.com?

Sí, Teamwork.com te permite invitar a clientes como colaboradores con acceso limitado. Esto hace que sea fácil compartir actualizaciones, archivos y el progreso sin ceder datos internos o el control total.

10. ¿Cumple Teamwork.com con las leyes de datos globales como HIPAA o CCPA?

Teamwork.com es GDPR y SOC 2 conforme. Sin embargo, no ofrecen actualmente el pleno cumplimiento de la HIPAA,por lo que puede no ser ideal para gestionar datos sanitarios sensibles.

Reseña de Teamwork.com 2025

• 1Especificación de software
• 2Ventajas e inconvenientes
• 3Experiencia del usuario
• 4Integraciones y compatibilidad
• 5Comparar con otros
• 6Precios
• 7Seguridad y conformidad
• 8Crecimiento de Teamwork.com
• 9Conclusión
• 10¿Tiene más preguntas?