Introducción
Si estás buscando CRM que ofrece más que solo seguimiento de clientes potenciales, Apollo puede que sea justo lo que necesita su equipo de ventas.
Apollo.io es más que un simple CRM. Es Centro de información de ventas, que te da acceso a Más de 260 millones de contactos, herramientas avanzadas para establecer contacto por correo electrónico y automatización integrada, todo en una única plataforma organizada.
Pero aquí viene lo interesante: Apollo no solo te ayuda a gestionar los clientes potenciales. Te ayuda a encontrarlos, contactar y cerrar acuerdos más rápidamente, gracias a las funciones basadas en datos que a menudo faltan en los sistemas CRM tradicionales.
Tanto si está creando sus procesos desde cero como si está mejorando el tráfico saliente, Apollo combina búsqueda, interacción y gestión de embudos de ventas. En un solo instrumento unificado.
Características principales
Especificaciones del software Apollo
Apolo se construyó con un objetivo principal: ayuda a tu equipo a cerrar más ventas, más rápido. Detallemos sus características más impresionantes:
📇 Acceso a más de 260 millones de clientes potenciales
Apollo te da acceso a una de las mayores bases de datos de contactos B2B verificados en el mercado.
- Búsqueda por título, empresa, sector, ingresos, ubicación e incluso intenciones de contratación.
- Crea listas específicas para contactar con clientes potenciales de forma fácil y rápida.
- Uso Filtros de intención de compra Llegar a los clientes potenciales cuando están activos en el mercado
Esto supone una ventaja significativa frente a los sistemas CRM tradicionales, que no ofrecen fuentes de clientes potenciales integradas.
✉️ Secuencias de correos electrónicos y personalización
Crear secuencias automáticas de varios pasos por correo electrónico con personalización integrada.
- Añade campos dinámicos como nombre, empresa y cargo.
- Programa los correos electrónicos según la zona horaria y el nivel de interacción.
- Pausa automáticamente las secuencias cuando alguien responde.
Incluso puedes activar Pruebas A/B para encontrar las líneas temáticas y el texto más eficaz.
📞 Marcación combinada y seguimiento de llamadas
No se necesitan herramientas de marcación de terceros, Apollo incluye marcación integrada con:
- Marcación con un solo clic desde tu lista de clientes potenciales
- Números locales para aumentar las tasas de respuesta
- Grabación y registro de llamadas con fines de formación y control de calidad.
Todas tus actividades de comunicación (conversaciones, correos electrónicos, tareas) se guardan sincronizadas en el CRM.
🧠 Generador de correos electrónicos basado en IA
¿Te sientes estancado al escribir correos electrónicos para captar clientes? Afuolo Asistente de escritura basado en inteligencia artificial Te ayuda a:
- Creación de texto personalizado para correos electrónicos en frío
- Reescribir los mensajes existentes para que tengan un tono más claro y sean más comprensibles.
- Guarda plantillas de correo electrónico para todo tu equipo
Es como tener un redactor publicitario en el bolsillo, lo que resulta especialmente útil para ampliar el alcance.
🔌 Complemento de Chrome para Gmail y LinkedIn
El complemento Apollo Chrome te permite trabajar desde donde ya estás:
- Encuentra correos electrónicos directamente desde perfiles de LinkedIn
- Añadir contactos a secuencias desde Gmail
- Mostrar información de CRM sin cambiar de pestaña
Esta ampliación supone un gran avance en el campo. Representantes que viven en Gmail y LinkedIn.
📊 Seguimiento de transacciones y personalización del CRM
Apollo te ofrece una vista clara y sin complicaciones del embudo de ventas, para que puedas gestionar las oportunidades.
- Arrastra y suelta transacciones a través de etapas personalizadas.
- Añade notas, tareas y actividades a cada transacción.
- Filtra tu embudo de ventas por representante, etapa o valor.
Aunque no es tan completo como herramientas como monday CRM o HubSpot, el embudo de ventas de Apollo es perfecto para equipos de ventas que dan más importancia a mejorar la accesibilidad que a la complejidad del CRM.
Ventajas y desventajas
Ventajas de utilizar Apollo.io
Positivo
✅ Plataforma de ventas todo en uno
✅ Una enorme base de datos de contactos
✅ Excelente automatización de correos electrónicos y llamadas
✅ Programa gratuito potente
Negativo
❌ Curva de aprendizaje pronunciada
❌ Flexibilidad limitada del CRM
❌ Las funciones avanzadas son de pago.
❌ Diseño básico de la interfaz
Al elegir una herramienta de CRM y marketing, es importante comprender en qué aspectos destaca y en cuáles puede quedarse corta.
A continuación, se ofrece un breve resumen de los principales puntos fuertes de Apollo y algunas desventajas que conviene tener en cuenta:
✅ Ventajas
🧠 Plataforma de ventas todo en uno
Obtienes funciones de CRM, secuencias de correo electrónico, marcación, base de datos de clientes potenciales e informes. Todo en un solo lugar. Esto reduce el tiempo necesario para pasar de una herramienta a otra, como ZoomInfo, Outreach y un CRM independiente.
📚 Una enorme base de datos de contactos
Con acceso a 260 millones de contactos B2B verificados, Apollo te ayuda a llenar tu embudo de ventas rápidamente, sin necesidad de buscar manualmente ni pagar a un proveedor de datos adicional.
📬 Excelente automatización del correo electrónico y las llamadas
Las herramientas de automatización de Apollo facilitan la configuración de secuencias de acciones, la programación de llamadas y el seguimiento de cada punto de contacto. Sin que nada pase desapercibido.
💰 Programa gratuito potente
A diferencia de la mayoría de los sistemas CRM, el servicio gratuito de Apollo es En uso. Obtienes hasta 10 000 exportaciones de contactos al mes, herramientas de distribución y seguimiento del embudo de ventas. Ideal para startups en fase inicial.
❌ Desventajas
📈 Curva de aprendizaje pronunciada
Si eres nuevo en el campo de la automatización de ventas o las herramientas de marketing saliente, Apollo puede parecer intimidante. La plataforma contiene mucha información y lleva tiempo aprender todos los detalles.
⚙️ Flexibilidad limitada del CRM
El CRM de Apollo está diseñado para ventas, no para atención al cliente o colaboración entre equipos. No incluye las opciones de personalización avanzadas que encontrarás en monday CRM o HubSpot.
📊 Las funciones avanzadas son de pago.
Cosas como filtros de intenciones, alertas sobre cambios de puesto y informes detallados. Solo están disponibles en planes de nivel superior, que pueden encarecerse rápidamente.
🖥️ Diseño básico de la interfaz
La interfaz de usuario es funcional, pero no impresionante. En comparación con los CRM modernos, parece un poco anticuada, especialmente en áreas como la visualización de transacciones o el uso de dispositivos móviles.
🎯 ¿Por qué utilizar Apollo? Las principales ventajas para tu negocio
Apolo fue diseñado para aumentar tus ventas de salida Proceso. Tanto si sois una pequeña empresa emergente como un equipo de GTM en expansión, así es como podéis sacar provecho de ello:
🚀 Localización más rápida de clientes potenciales
En lugar de perder el tiempo con LinkedIn, ZoomInfo y hojas de cálculo, puedes buscar, filtrar y guardar clientes potenciales directamente en Apollo. A continuación, active la secuencia sin salir de la plataforma.
🧩 Menos herramientas, menor coste
Al combinar CRM + Outreach + Data, Apollo te ayuda a reducir programas innecesarios y ahorrar en costes de licencia.
🤖 Distribución más inteligente mediante la automatización
Definir secuencias de acciones de sensibilización en varias etapas que se adaptan al comportamiento del usuario, como responder, hacer clic o no abrir el mensaje.
📈 Crecimiento de las ventas impulsado por los datos
Apollo realiza un seguimiento de todas las interacciones, desde la apertura de correos electrónicos hasta los resultados de las llamadas, y le proporciona la información que necesita. Optimiza tu embudo de ventas y amplíalo más rápidamente..
Experiencia del usuario
Interfaz de usuario y experiencia de usuario
Si te dedicas a las ventas, sabes lo importante que es contar con las herramientas adecuadas. Rápido, fiable y fácil de navegar. Apollo no gana premios de belleza, pero cumple con su función, y de qué manera.
🖥️ Interfaz limpia pero funcional
El panel de control de Apollo es sencillo y funcional. El menú principal se encuentra en la parte izquierda e incluye:
- Búsqueda y búsqueda
- Secuencias (automatización del correo electrónico)
- Transacciones
- Análisis de datos
- Configuración y controles de administración
No obtendrás las animaciones pulidas ni la interfaz de usuario avanzada de algo como monday CRM, pero lo que obtienes es rapidez y claridad. Todo se carga rápidamente y siempre estás a solo dos clics de lanzar una campaña o registrar una actividad.
🔎 Consejo: Utiliza la barra de búsqueda para ir directamente a los clientes potenciales, las cuentas o las secuencias de correo electrónico. ¡Te ahorrará mucho tiempo!
🧩 Flujo de trabajo fluido para los equipos de marketing
Apolo está construido alrededor de procesos de trabajo a gran escala. Así podría ser un día típico:
-
Búsqueda de nuevos clientes potenciales mediante filtros avanzados (sector, función, intenciones, indicios de intención de contratar, etc.).
-
Añádelos a la lista o a la secuencia guardada. Con un solo clic
-
Enviar correos electrónicos automáticos o Marcar directamente desde el panel de control
-
Seguimiento de aperturas de enlaces, clics y respuestas En tiempo real
-
Procesa las transacciones a través del embudo de ventas. Basándonos en las respuestas
Es un gran acelerador de la productividad para los representantes de desarrollo comercial (SDR) y los representantes de ventas (AE) que pasan el día buscando e investigando.
🔗 Un complemento de Chrome que realmente ahorra tiempo
El complemento Apollo Chrome es un complemento destacado. Podrás:
- Obtenga información de contacto verificada directamente de Perfiles en LinkedIn
- Añadir leads a Apollo o a la secuencia Sin abrir la aplicación
- Muestra el historial de actividades y los datos de CRM directamente en Gmail.
Esto lo hace increíblemente fácil. Trabajar en diferentes plataformas sin perder el contexto – Imprescindible si tu equipo pasa tiempo en LinkedIn y en la bandeja de entrada.
📈 Informes que mejoran
Los informes de Apollo solían ser un punto débil, pero han mejorado constantemente.
Ahora podrás seguir:
- Lecciones introductorias, lecciones de respuesta y lecciones de repaso Para cada secuencia
- Datos sobre llamadas y resultados
- Rendimiento de ventas por representante, equipo o etapa
Aunque todavía no es tan personalizable como los sistemas CRM empresariales como HubSpot o Salesforce, es más que suficiente para equipos de ventas en rápido crecimiento que quieren una imagen clara del rendimiento.
⚙️ Fácil instalación y controles de gestión
Aunque no seas un experto técnico, empezar a usar Apollo es muy sencillo. El asistente de inicio te ayudará:
- Configura tu dominio de correo electrónico
- Añadir agendas y buzones de correo electrónico
- Importación de clientes potenciales y transacciones
- Invita a tu equipo y asigna permisos
Podrás estar completamente operativo en menos de una hora, especialmente si importas desde un archivo CRM u otro CSV.
Adaptación del tamaño de la empresa
Apollo.io para empresas de diferentes tamaños
Apollo no intenta ser todo para todos, y eso es algo bueno. Conoce sus puntos fuertes y sabe inclinarse hacia delante para equipos que se toman en serio las ventas salientes.
A continuación se ofrece una breve descripción de la adaptación de Apollo a diferentes tamaños de empresas:
| Tamaño de la empresa | Adecuado para Apolo | Para qué es adecuado (o inadecuado) |
| Freelancers | ❌ No es ideal | Demasiadas funciones; hay opciones mejores con una interfaz de usuario más sencilla y necesidades de comunicación más simples. |
| Equipos pequeños | ✅ Buen ajuste | Ideal para equipos de ventas pequeños que necesitan promoción de ventas + CRM en una sola plataforma. |
| Startups | ✅✅ Gran compatibilidad | El programa gratuito es generoso, y las funciones de salida ayudan a acelerar el crecimiento de las ventas en una fase temprana. |
| Mercado medio | ✅✅✅ Excelente ajuste | Lo suficientemente potente como para aumentar las ventas mediante secuencias, clasificación de clientes potenciales y análisis de datos. |
| Organizaciones | ✅✅ Compatibilidad media | Es adecuado para equipos de ventas, pero es posible que le falten combinaciones avanzadas y procesos de trabajo interdepartamentales. |
🧩 ¿Quién se beneficia más de Apolo?
Recibirás El mejor retorno de la inversión Si:
-
Eres parte de Startup B2B o empresa centrada en las ventas
-
Su equipo se centra en contacto frío, ventas salientes o búsqueda de clientes potenciales.
-
Tienes que tener una alternativa asequible a Outreach.io, ZoomInfo o Salesloft.
-
Estás creciendo y quieres CRM + participación en ventas en una sola plataforma
No es lo más adecuado si te centras más en gestión de cuentas, atención al cliente o automatización de marketing. En estos casos, una plataforma más equilibrada como monday CRM o HubSpot te vendrá mejor.
Precios y planes
¿Cuánto cuesta Apollo.io?
Apolo ofrece precios competitivos por el gran valor que ofrece la plataforma. Puedes empezar gratis y ampliarla a medida que tu equipo crezca o necesite funciones más avanzadas.
A continuación se detallan los precios de los distintos servicios:
| programa Nombre | Más adecuado para | Precio mensual | Características principales |
| Gratis | Usuarios individuales y pequeñas empresas emergentes | 0 | Búsqueda básica, correos electrónicos y exportación limitada, CRM |
| Básico | Pequeños equipos de ventas en el extranjero | 49 $ por usuario al mes | Automatización de correos electrónicos, llamadas, listas guardadas, combinaciones |
| Profesional | Equipos que crecen con un gran volumen de trabajo | 79 $ por usuario al mes | Correo electrónico con inteligencia artificial, pruebas A/B, alertas sobre cambios en los puestos de trabajo, motor de reglas. |
| Organización | Ventas al mercado medio y al sector empresarial | Precios personalizados | Análisis avanzado, paneles de control para el equipo, gestión y permisos. |
📌 ¿Qué incluye el plan gratuito?
Si eres una startup o un emprendedor independiente que está probando el marketing por primera vez, el El programa gratuito sorprende por su potencia.:
- Acceso a más de 260 millones de registros de contactos
- 10 000 puntos de crédito para correo electrónico al mes
- CRM básico y seguimiento de transacciones
- Secuencias de correo electrónico
- Extensión de Chrome para LinkedIn y Gmail
Muchos sistemas CRM ni siquiera se acercan a ofrecer tanto sin coste alguno.
🧠 ¿Qué se obtiene con los planes de pago?
Con la actualización, podrás desbloquear funciones como:
- Filtrado avanzado (Datos sobre intenciones, tecnologías)
- Herramientas basadas en inteligencia artificial Para escribir y enviar correos electrónicos
- Marcador eléctrico Con guiones de llamadas y seguimiento de resultados
- Informes y análisis detallados
- Permisos del equipo y reglas de uso compartido
- Notificaciones sobre cambios en los puestos de trabajo Renovar el contacto con clientes potenciales anteriores
El Programa profesional es ideal para muchos equipos de ventas, ya que ofrece un equilibrio entre un precio razonable y el acceso a potentes herramientas de automatización y seguimiento del rendimiento del equipo.
Seguridad y compatibilidad
Protección de sus datos
Cuando trabajas con millones de registros de contactos y automatizas acciones de marketing a gran escala, La privacidad de los datos y la conformidad no pueden ser algo secundario.Apollo se toma esta responsabilidad muy en serio y ofrece protecciones a nivel empresarial incluso para equipos más pequeños.
A continuación, se ofrece una explicación más detallada sobre cómo Apollo protege sus datos:
🔐 Cifrado de datos
Todos los datos, tanto en reposo como en tránsito, se cifran mediante Estándares TLS 1.2+ y AES-256, y garantizan que su información permanecerá protegida contra el acceso no autorizado.
🌐 Compatibilidad con el RGPD y la CCPA
Es totalmente cumplente con el RGPD y la CCPA, que otorga a los usuarios de Europa y California el derecho a gestionar y eliminar sus datos personales. La plataforma también proporciona herramientas integradas para exportar datos y gestionar el consentimiento de los usuarios.
🛡️ Infraestructura con certificación ISO 27001
Apollo aloja su infraestructura en proveedores que son certificados ISO 27001, que cumplen con algunas de las normas internacionales más estrictas en materia de gestión de la seguridad de la información.
🔑 Acceso y permisos basados en funciones
Los administradores pueden controlar el acceso en nivel de equipo o usuario, definición de permisos detallados sobre visibilidad, derechos de edición y uso de herramientas como secuencias o informes.
🧰 Controles API y Webhook
Los desarrolladores pueden utilizar Apollo’s Sistema de gestión de claves API y configurar los webhooks de forma segura para integrarlos con herramientas internas o sincronizarlos con bases de datos personalizadas, sin revelar datos confidenciales.
Resumen
Últimas reflexiones
Elegir una plataforma como Apollo no es solo una cuestión de automatizar correos electrónicos fríos o realizar un seguimiento de los clientes potenciales. Su objetivo es proporcionar a su equipo de ventas las herramientas para una expansión más rápida, un cierre más inteligente y un enfoque preciso en las oportunidades adecuadas. Sin ahogarse en la complejidad.
🔍 ¿Qué es lo que realmente obtienes?
Aquí hay un breve resumen de lo que sucedió. Plataforma CRM de Apollo Aporta a su estructura de ventas:
-
🔎 Acceso a 260 millones de contactos B2B verificados Para una búsqueda precisa
-
✉️ Automatización de correos electrónicos y llamadas Herramientas que reducen a la mitad el trabajo manual
-
🤖 Escritura con ayuda de inteligencia artificial Mejorar la comunicación y aumentar la participación
-
📊 En tiempo real Paneles de control para informes Supervisar el rendimiento de la divulgación
-
🔄 Pila llena Sistema de compromiso de ventas Que crece junto con tu equipo
Apollo no solo acelera el proceso de salida, sino que también te proporciona ventaja competitiva en la construcción de un embudo de ventas, producción prevista, todo desde un solo lugar de trabajo.
👥 ¿Es adecuado para ti?
Si eres un profesional independiente o necesitas una personalización profunda en varios departamentos, es posible que Apollo te parezca una herramienta más de lo que necesitas.
Pero si eres parte de Equipo de ventas B2B, en una fase temprana Startup, o una empresa en crecimiento centrada en ampliación de los esfuerzos externos, Apollo ofrece una relación calidad-precio increíble.Es una herramienta esencial para los equipos que se toman en serio la creación de un embudo de ventas y la realización de ventas.
¿Todavía estás evaluando? Comprueba cómo Apollo se compara con otras plataformas como Pipedrive o HubSpot en la guía comparativa de los principales CRM.
🧠 Última palabra de un experto en CRM
Después de probar decenas de sistemas CRM, hay una cosa que siempre es cierta: el CRM es tan bueno como la capacidad de tu equipo para usarlo todos los días.
Quizás lleve un poco de tiempo acostumbrarse a Apollo para aprovechar todo su potencial, pero una vez que te acostumbras, se convierte en el motor detrás de unas ventas constantes y de calidad. Si está buscando un CRM que combine datos, automatización y ejecución bajo un mismo techo. Apolo merece tu tiempo.
¿Tienes más preguntas?
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve Apollo CRM?
Apollo es una plataforma de CRM y compromiso de ventas que le ayuda a encontrar clientes potenciales B2B, automatizar el proceso de captación de clientes y gestionar su embudo de ventas, todo en una sola herramienta.
¿Apollo es compatible con Gmail y LinkedIn?
Sí. Él propone un complemento de Chrome compatible con Gmail y LinkedIn, que te permite encontrar clientes potenciales, ver perfiles y enviar correos electrónicos sin salir del navegador.
¿Apollo CRM es adecuado para contactar con clientes potenciales?
Por supuesto. Las secuencias de correo electrónico, las llamadas telefónicas, la base de datos de contactos y las herramientas de automatización de Apollo la convierten en una de las mejores plataformas para gestionar campañas de captación de clientes potenciales.
¿Qué tipo de datos proporciona Apollo?
Esto te da acceso a más de 260 millones de contactos B2B verificados, junto con información sobre la empresa, puestos, datos sobre ingresos, indicios de contratación de personal e índices de intención de compra.
¿Apollo admite la automatización del correo electrónico?
Sí. Puedes crear secuencias de correos electrónicos multifásicos, personalizar el contenido, programar el envío y activar el seguimiento en función del comportamiento del destinatario.
¿Qué grado de precisión tiene la base de datos de contactos de Apollo?
Utiliza una combinación de datos públicos y tecnología de verificación para mantener datos de calidad en tiempo real. Aunque ninguna base de datos es 100 % precisa, Apollo está considerada como una de las mejores en cuanto a la calidad de los contactos en el ámbito B2B.
¿Apollo cumple con la normativa GDPR?
Sí. Por supuesto. Cumple con el RGPD y la CCPA, que ofrecen a los usuarios control sobre su información personal y proporcionan a las empresas herramientas para gestionar el acceso a la información y su eliminación.
¿Cómo se compara Apollo con herramientas como HubSpot o ZoomInfo?
Combina características de ambos. Como el CRM de HubSpot y la base de datos de ZoomInfo, pero se centra más en las ventas salientes. Por lo general, es más barato y eficaz para los equipos de marketing directo.
