Reseña de Nifty Project Management 2025

Gestionar proyectos a través de varias herramientas puede parecer un juego interminable de ponerse al día. Una pestaña para las tareas, otra para los chats, una más para los plazos… todo se acumula rápidamente. Ahí es donde Nifty, con el objetivo de centralizarlo todo en un espacio de trabajo único y racionalizado.

Tanto si diriges un equipo de marketing como una agencia remota o gestionas las entregas de un cliente, Nifty promete mantener sincronizadas tus tareas, plazos, discusiones y documentos, sin el caos. 💡

Pero, ¿realmente cumple lo prometido?

En esta revisión en profundidad de Nifty, obtendrá claridad sobre:

• ¿Qué características distinguen a Nifty de otras herramientas de gestión de proyectos?
• Cómo gestiona la colaboración real (no sólo las listas de control)
• Si merece la pena el tiempo y el presupuesto de su equipo
• Y cómo se compara con competidores como monday.com, ClickUp y Miro.

Al final de esta revisión, usted sabrá si Nifty es la elección inteligente para ejecutar sus proyectos en 2025, o si le conviene una plataforma más personalizable o visual.

Exploremos qué ofrece realmente Nifty, más allá del bombo publicitario.

💼 ¿Qué es Nifty?

Nifty es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a planificar, seguir y entregar proyectos, todo desde un único panel de control.

Combina herramientas esenciales como la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, los hitos, los chats de equipo y el intercambio de archivos. ¿Su objetivo? Sustituir múltiples aplicaciones como Trello, Slack, Google Docs y Zoom por un espacio de trabajo centralizado.

Nifty es popular entre:

• Equipos y agencias remotos
• Jefes de producto y creativos
• Las PYME buscan un seguimiento de proyectos asequible con colaboración integrada

Su interfaz limpia y su estructura flexible facilitan la ampliación de proyectos individuales a operaciones multiequipo.

Nifty se centra en mantener a su equipo alineado y sus proyectos en movimiento, sin la sobrecarga de aplicaciones. A continuación se enumeran las características que lo convierten en un serio contendiente en el espacio de gestión de proyectos.

✅ Una gestión de tareas que funciona a tu manera

Tanto si prefiere Tableros Kanban, enumerao vistas de calendario Nifty te permite gestionar las tareas en el formato que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Cada tarea es compatible:

• Subtareas y listas de control
• Campos y etiquetas personalizados
• Configuración de tareas recurrentes
• Organización mediante arrastrar y soltar
• Asignación de usuarios, plazos y prioridades

El cambio de una vista a otra es fluido, lo que facilita el seguimiento del progreso desde múltiples ángulos.

🗂️ Hitos para un mejor seguimiento de los objetivos

Nifty introduce un Milestone que actúa como miniobjetivos o fases de proyecto. Se conecta directamente con los grupos de tareas, dándole:

• Automatización del progreso: Los hitos se actualizan a medida que se completan las tareas
• Visualización de la línea de tiempo: Vistas tipo Gantt para la planificación de fases
• Información sobre la salud de los proyectos: Vea lo que está en riesgo o atrasado

Esto ayuda a reducir la microgestión, al tiempo que ofrece a los jefes de proyecto una visibilidad total.

⏱️ Control del tiempo integrado

No necesita temporizadores de terceros: Nifty incluye seguimiento nativo del tiempo. Usted puede:

• Seguimiento directo del tiempo dedicado a las tareas
• Generar informes de control horario
• Ver horas facturables y no facturables
• Registrar manualmente las entradas de tiempo cuando sea necesario

Los registros de tiempo se organizan por proyecto, lo que facilita el análisis de cómo se distribuye el esfuerzo.

💬 Colaboración en equipo en tiempo real

Nifty sustituye la necesidad de herramientas de chat externas al ofrecer funciones integradas de debates basados en proyectos. Usted puede:

• Crear hilos vinculados a proyectos específicos
• Menciona a los miembros del equipo con @etiquetas
• Compartir archivos y comentarios dentro de las tareas
• Utiliza la integración de Zoom para las videollamadas

Es una alternativa más limpia y centrada en los ruidosos chats de grupo.

📁 Compartir documentos y archivos

Puedes subir y organizar archivos dentro de proyectos, tareas o discusiones. Nifty también admite:

• Integración con Google Drive
• Vista previa de documentos en línea
• Repositorios de archivos a nivel de proyecto

De este modo, todos los activos del proyecto se mantienen en contexto y son fáciles de encontrar: se acabó rebuscar en los hilos de correo electrónico.

📊 Informes y resúmenes de proyectos

Nifty le ofrece informes en tiempo real para controlar la productividad y la carga de trabajo. Encontrará:

• Resúmenes de seguimiento temporal
• Tablas de finalización de tareas
• Indicadores de salud del proyecto
• Cuadros de mando personalizados (en los planes superiores)

Esta información ayuda a los gestores a comprender la capacidad y el progreso de los equipos sin necesidad de complejas hojas de cálculo.

⚙️ Automatización del flujo de trabajo

Ahorre tiempo automatizando acciones repetitivas, como:

• Desplazamiento de tareas entre etapas
• Cambio de asignatarios cuando se actualizan los estados
• Envío de alertas cuando se acercan los plazos

La automatización se basa en reglas, es fácil de configurar y admite integraciones a través de Zapier para casos de uso más avanzados.

Nifty reúne la planificación de proyectos, la colaboración y el seguimiento de tareas en un espacio de trabajo limpio y eficiente. Pero, aunque se adapta bien a muchos equipos, no es una solución universal.

Desglosemos las principales ventajas y limitaciones 👇.

✅ Pros

• Espacio de trabajo todo en uno
  Gestione tareas, plazos, registros de tiempo, chats y archivos en una única plataforma. Esto reduce el cambio de herramientas y mantiene a tu equipo centrado.

• Vistas visuales del proyecto
  Utilice las vistas Kanban, Gantt, calendario o lista en función de su flujo de trabajo. El cambio entre ellas es fluido y admite todo tipo de estilos de planificación.

• Herramientas de colaboración en tiempo real
  El chat integrado, las discusiones en hilos y el uso compartido de archivos permiten a su equipo comunicarse directamente en contexto, eliminando la necesidad de Slack o de chats externos.

• Interfaz fácil de usar
  Nifty es fácil de aprender, con una interfaz de usuario limpia y una configuración mínima, por lo que es ideal para equipos que desean una rápida incorporación y menos formación técnica.

• Precios rentables
  Los planes son asequibles para pequeñas empresas, startups y agencias. Obtendrá funciones sólidas sin el elevado precio de las herramientas empresariales.

❌ Contras

• Integraciones nativas limitadas
  En comparación con competidores como ClickUp o monday.com, Nifty no se conecta de forma nativa con tantas herramientas de terceros. A menudo necesitarás Zapier para llenar los vacíos.

• La aplicación móvil necesita mejoras
  Aunque es útil para actualizaciones rápidas, la experiencia móvil puede resultar lenta o menos intuitiva que la versión de escritorio.

• Opciones básicas de personalización
  No es posible crear cuadros de mando personalizados ni flujos de automatización avanzados. Los usuarios avanzados pueden encontrar estas limitaciones restrictivas.

• Los informes avanzados están restringidos a los niveles premium
  La información más detallada, como la previsión de la carga de trabajo y los informes detallados de productividad, solo está disponible en los planes más caros.

🧠 Resumen: Nifty es ideal si quieres una plataforma sencilla y centralizada para gestionar el trabajo en equipo. Pero si dependes en gran medida de automatizaciones personalizadas o integraciones externas, puede quedarse corta en flexibilidad.

Uno de los puntos fuertes de Nifty es su diseño intuitivo. Tanto si eres un gestor de proyectos, un jefe de equipo o un autónomo que hace malabares con varios clientes, la plataforma está diseñada para que te sientas como en casa. accesible y rápido de aprender incluso si nunca has utilizado una herramienta de gestión de proyectos.

Exploremos cómo se siente realmente el uso de Nifty en el día a día 👇.

🎨 Diseño limpio y moderno

Nifty cuenta con un diseño minimalista con colores relajantes, tipografía limpia y menús bien organizados. No te sentirás abrumado por las funciones ni enterrado en una navegación confusa. Todo está justo donde esperas que esté.

• La navegación por la barra lateral es sencilla y plegable
• Vistas de tareas sin distracciones
• Las transiciones entre secciones son rápidas y fluidas

Esto ayuda a reducir la carga cognitiva, especialmente para los equipos que gestionan varios proyectos a la vez.

🔁 Fácil navegación entre proyectos

La navegación en Nifty es fluida. Puedes cambiar entre tablones de tareas, calendarios, debates y documentos con un solo clic. Los proyectos están agrupados con claridad y los miembros del equipo pueden encontrar lo que necesitan sin rebuscar.

• Alternar entre la vista personal y la del equipo
• Utilice filtros rápidos para encontrar tareas específicas
• Accede a chats e hitos directamente desde tu panel de control

Para los equipos que se mueven con rapidez, esta estructura mantiene a todos alineados sin necesidad de reuniones o correos electrónicos adicionales.

📱 Rendimiento de la aplicación móvil

Nifty ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. Son compatibles:

• Edición de tareas y comentarios
• Control del tiempo sobre la marcha
• Notificaciones en tiempo real
• Instantáneas del proyecto

La interfaz móvil es limpia, pero no tan robusta como la de escritorio. Es ideal para realizar actualizaciones rápidas o revisar el progreso, pero no tanto para planificar tareas en profundidad o editar hitos.

⚙️ Personalización y configuración del espacio de trabajo

Aunque no es tan personalizable como ClickUp, Nifty ofrece una personalización básica:

• Modos claro y oscuro
• Etiquetas y colores de tareas personalizados
• Notificaciones adaptadas a su función o preferencias

Esto permite a cada usuario ajustar su espacio de trabajo sin necesidad de una configuración avanzada.

Experiencia global

Nifty ofrece una experiencia de usuario equilibrada, la gestión de proyectos: lo bastante accesible para los usuarios no técnicos, pero lo bastante estructurada para los equipos de proyecto que necesitan supervisión y coordinación.

No le abrumará con opciones, pero le ofrece la flexibilidad suficiente para escalar entre departamentos y tipos de clientes.

Cuadro sinóptico UX

Nifty ofrece una lista creciente de integraciones, pero todavía no es tan amplia como la que encontrarás en plataformas como monday.com o ClickUp. Dicho esto, cubre la mayoría de lo esencial – y con Zapier, puedes ampliar su alcance significativamente.

Esto es lo que te llevas 👇

🔗 Integraciones nativas

Nifty se conecta de forma nativa con herramientas que mejoran la comunicación y la colaboración:

• Google Drive – Adjunta archivos o crea nuevos documentos directamente en Nifty
• Slack – Recibir actualizaciones del proyecto en los canales de Slack
• Zoom – Iniciar videollamadas desde los debates de Nifty
• GitHub – Seguimiento de pull requests y commits (para equipos de desarrollo)

Ayudan a centralizar el trabajo sin tener que saltar de una pestaña a otra.

⚙️ Integración Zapier

Si utilizas herramientas que no son compatibles de forma nativa, Zapier llena ese vacío. Con él, puedes conectar Nifty a más de Más de 2.000 aplicaciones, incluyendo:

• Gmail
• Trello
• HubSpot
• Notion
• Microsoft Teams

Esto abre la puerta a la automatización de flujos de trabajo, la sincronización de datos y la activación de acciones en toda la pila tecnológica.

🖥️ Compatibilidad de dispositivos y plataformas

Nifty funciona en las principales plataformas:

• Aplicación web – Funcionalidad completa desde cualquier navegador
• Aplicaciones de escritorio – Disponible para macOS y Windows
• Aplicaciones móviles – iOS y Android admiten tareas básicas, chat y funciones de seguimiento
• Extensiones del navegador – Control del tiempo desde Chrome

Todo permanece sincronizado en tiempo real, para que nunca te quedes fuera de onda, tanto si trabajas a distancia como si cambias de dispositivo.

Nifty ofrece una experiencia limpia con funciones útiles como hitos, seguimiento del tiempo integrado y chat en tiempo real. Pero dependiendo de tu flujo de trabajo, el tamaño de tu equipo o tus necesidades de integración, puede que quieras explorar otras opciones.

Si buscas automatizaciones más avanzadas, una personalización más profunda o una interfaz visual más potente, herramientas como monday.com, ClickUp y Miro pueden ser más adecuadas.

He aquí un rápido desglose 👇

🟢 monday.com
Una plataforma de gestión del trabajo muy visual que se adapta a cualquier equipo, desde marketing hasta operaciones. Ofrece tableros codificados por colores, automatizaciones y docenas de integraciones para una verdadera flexibilidad del flujo de trabajo.

Lo mejor para: Equipos empresariales multifuncionales que necesitan visibilidad y estructura
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🟣 ClickUp
ClickUp está diseñado para la personalización. Tanto si gestiona sprints, entregables a clientes o documentos internos, cuenta con funciones como subtareas anidadas, documentos, objetivos y automatizaciones.

Lo mejor para: Equipos ágiles, desarrolladores y usuarios avanzados que quieren tenerlo todo en el mismo sitio
👉 Leer la reseña completa →

🟡 Miro
Más visual que funcional para el seguimiento de proyectos, Miro es ideal para lluvias de ideas, pensamiento de diseño y talleres en tiempo real. Ideal para planificar estrategias, hojas de ruta y wireframes.

Lo mejor para: Equipos de producto, diseñadores de UX y equipos remotos que colaboran visualmente
👉 Leer la reseña completa →

Comparación de herramientas

Así es como Nifty se compara con sus principales alternativas:

Nifty ofrece precios flexibles diseñados para adaptarse a tu equipo, desde autónomos que gestionan unos pocos proyectos hasta grandes organizaciones con docenas de usuarios. Cada plan de pago desbloquea más potencia, mientras que el nivel gratuito es sólido para las necesidades básicas.

Puede elegir entre facturación mensual o anual con descuentos para compromisos anuales.

Aquí tienes un desglose de lo que incluye cada plan 👇.

🆓 Plan gratuito

• Lo mejor para individuos o equipos muy pequeños
• Hasta 2 proyectos activos
• Gestión básica de tareas e hitos
• Almacenamiento limitado de documentos y archivos
• Sólo apoyo comunitario

💼 Starter – $5/usuario/mes

• Hasta 40 proyectos
• Seguimiento del tiempo e informes incluidos
• Chat en equipo e intercambio de archivos
• Tareas recurrentes y dependencias de tareas
• Ideal para autónomos o agencias en fase inicial

🚀 Pro – $10/usuario/mes

• Proyectos ilimitados
• Funciones avanzadas de automatización
• Funciones y permisos personalizados
• Visión general de la cartera y carga de trabajo del equipo
• Ideal para equipos y agencias en crecimiento

🏢 Business – $16/usuario/mes

• Todo en Pro +
• Asistencia prioritaria
• Inicio de sesión único (SSO)
• Permisos avanzados, controles de seguridad y funciones personalizadas
• Diseñado para equipos grandes y preocupados por la seguridad

Prueba gratuita de 14 días

Todos los planes de pago incluyen 14 días de prueba gratuita – no se necesita tarjeta de crédito.

Cuando gestionas la comunicación del equipo, los plazos y los datos de los clientes en un solo lugar, la seguridad se convierte en algo innegociable. Nifty adopta un enfoque sencillo pero eficaz en materia de protección de datos y privacidad.

Así es como mantiene seguro tu entorno de trabajo 👇

🔒 Seguridad de extremo a extremo

Todos los datos de los usuarios están protegidos mediante Cifrado SSL de 256 bits, el mismo estándar que se utiliza en la banca en línea. Esto garantiza una comunicación segura entre tu dispositivo y los servidores de Nifty en todo momento.

Sus datos también se cifran en reposo, lo que reduce los riesgos en caso de acceso no autorizado a la infraestructura.

✅ Cumplimiento del GDPR

Nifty está totalmente Conformidad con el GDPRlo que significa:

• Usted controla sus datos personales y los de su proyecto
• Puede exportar o eliminar su información en cualquier momento
• Las políticas de tratamiento de datos están claramente documentadas

Esto es especialmente importante si su empresa opera en la UE o maneja datos de clientes europeos.

👥 Control de acceso basado en funciones

Puede asignar diferentes roles dentro de su espacio de trabajo para controlar lo que los usuarios pueden ver o hacer. Por ejemplo:

• Restringir el acceso a datos financieros o conversaciones privadas
• Limitar quién puede editar hitos o invitar a usuarios
• Personalizar las funciones en los planes Pro y Business

Esto da a los administradores más confianza y control, especialmente en equipos grandes.

🧠 Resumen

Aunque puede que Nifty no ofrezca certificaciones de cumplimiento de grado empresarial como SOC 2 o HIPAA, proporciona una sólida base de privacidad, control de datos y seguridad de acceso para equipos pequeños y medianos.

Si necesita SSO y permisos de usuario avanzados, el plan Business lo tiene cubierto.

Si está buscando una plataforma de gestión de proyectos que mantenga las cosas sencillas, colaborativas y centralizadas, Nifty cumple su promesa. Combina la planificación de hitos, el seguimiento de tareas, la gestión del tiempo y la comunicación en equipo en un espacio de trabajo intuitivo.

La plataforma brilla para equipos pequeños y medianos, agencias creativas, empresas remotas y negocios centrados en el cliente que quieren menos herramientas, no más pestañas.

Puede que no ofrezca las enormes prestaciones o las profundas integraciones de algunos competidores, pero eso es también lo que la hace atractiva: Nifty es preciso, limpio y rápido de adoptar.

✅ Elija Nifty si usted:

• Quiere gestionar tareas, plazos y chats en un solo lugar

• Necesita hitos y seguimiento del tiempo sin herramientas de terceros

• Prefiera una interfaz de usuario limpia y una rápida incorporación para su equipo.

• Trabaja a distancia o con distintos clientes y necesita una colaboración sencilla

🚫 Es posible que desee buscar en otra parte si usted:

• Requieren automatizaciones avanzadas y una profunda personalización

• Necesita docenas de integraciones nativas con su pila tecnológica

• Gestionar proyectos a escala empresarial con estrictas necesidades de cumplimiento

Evaluación final
Creado para equipos reales. Nifty es una alternativa potente y despejada para gestionar proyectos, especialmente cuando lo que más importa es la sencillez y la colaboración.

1. ¿Para qué sirve Nifty?

Nifty se utiliza para gestionar proyectos, tareas, comunicación en equipo y seguimiento del tiempo, todo en una sola plataforma. Es ideal para agencias, autónomos y equipos remotos.

2. ¿Tiene Nifty un plan gratuito?

Sí. Nifty ofrece un plan gratuito que incluye hasta 2 proyectos activos con funciones básicas de gestión de tareas e hitos.

3. ¿Puedo controlar el tiempo con Nifty?

Sí. Nifty incluye un sistema integrado de control del tiempo que te permite registrar las horas por tarea, generar informes y controlar el tiempo facturable y no facturable.

4. ¿Es Nifty bueno para equipos remotos?

Absolutamente. Nifty admite la colaboración remota con chat en tiempo real, intercambio de archivos, hitos y actualizaciones de tareas, todo en un mismo lugar.

5. ¿Se integra Nifty con otras herramientas?

Nifty se integra con Google Drive, Slack, Zoom y GitHub de forma nativa. También puedes utilizar Zapier para conectarlo con más de 2.000 aplicaciones.

6. ¿Qué son los hitos en Nifty?

Los hitos son fases del proyecto que agrupan tareas relacionadas. Se actualizan automáticamente a medida que se completan las tareas, lo que ayuda a los equipos a seguir el progreso general.

7. ¿Puedo utilizar Nifty en el móvil?

Sí. Nifty ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android para que puedas gestionar tareas, chatear y controlar el tiempo sobre la marcha.

8. ¿Es seguro Nifty?

Nifty utiliza cifrado SSL de 256 bits y cumple la normativa GDPR. También ofrece controles de acceso basados en roles para gestionar los permisos de los usuarios.

9. ¿Qué diferencia a Nifty de ClickUp o monday.com?

Nifty se centra en la simplicidad, la colaboración integrada y el seguimiento de hitos, mientras que herramientas como ClickUp y monday.com ofrecen integraciones más amplias y una personalización más profunda.

10. ¿Quién debe utilizar Nifty?

Nifty es ideal para equipos pequeños y medianos, agencias, autónomos y empresas remotas que necesiten una herramienta de gestión de proyectos ágil y sencilla.