Introduktion
monday.com är en kraftfull aktör inom projektledningsprogramvara, utformad för att effektivisera arbetsflöden, förbättra samarbete och öka produktiviteten. Oavsett om du hanterar komplexa projekt, sköter dagliga verksamheter eller samordnar teaminsatser, erbjuder monday.com en mycket flexibel och intuitiv arbetsyta som anpassar sig efter dina behov.
Med sin dra-och-släpp-funktionalitet, automatiseringsverktyg och anpassningsbara dashboards gör monday.com projektspårning smidig – och ger dig full kontroll över uppgifter, tidslinjer och teamets framsteg på ett och samma ställe. Till skillnad från stela, föråldrade system låter denna plattform dig arbeta på ditt sätt, med flera vyer, integrationer och automatisering för att eliminera repetitiva uppgifter och hålla projekten på rätt spår.
Det som verkligen särskiljer monday.com är dess förmåga att skala med ditt företag. Oavsett om du är ett litet team som söker ett lättanvänt planeringsverktyg eller ett stort företag som hanterar tvärfunktionella projekt, levererar det en strukturerad men samtidigt mycket anpassningsbar lösning. Men är det rätt val för dig? I denna recension går vi igenom funktioner, prissättning och verklig användarupplevelse för att hjälpa dig fatta rätt beslut.
Programvaruspecifikation
monday.coms kärnfunktioner
monday.coms kärnfunktioner: Vad gör det till ett ledande projektledningsverktyg?
monday.com är fullpackat med funktioner som är utformade för att effektivisera projektledning, förbättra samarbete och öka effektiviteten. Oavsett om du hanterar dagliga arbetsuppgifter eller komplexa arbetsflöden, erbjuder det en intuitiv och anpassningsbar upplevelse för att hålla ditt team organiserat och produktivt.
1. Anpassningsbara arbetsflöden & vyer
Med flera projektvyer som Kanban, Gantt, Kalender och Tidslinje kan du anpassa arbetsflöden efter ditt teams behov. Denna flexibilitet gör det enkelt att spåra framsteg, identifiera flaskhalsar och justera planer i realtid.
2. Smart automatisering & integrationer
monday.coms automatiseringsverktyg eliminerar repetitiva uppgifter genom att skapa triggers för statusuppdateringar, notifikationer och beroenden. Dessutom integreras det med över 200 appar, inklusive Slack, Google Drive och Microsoft Teams, vilket säkerställer ett smidigt arbetsflöde.
3. Sömlöst samarbete & kommunikation
Från att tilldela uppgifter till att dela uppdateringar – team kan kommunicera smidigt inom plattformen. Inbyggd meddelandefunktion, filbilagor och realtidsnotifikationer säkerställer att alla är samordnade och att inga uppgifter förbises.
4. Datadrivna insikter & rapportering
Med kraftfulla dashboards och rapporteringsfunktioner hjälper monday.com team att analysera nyckeltal och spåra projektens framsteg på ett ögonblick. Anpassade rapporter ger tydliga insikter för att förbättra beslutsfattandet och optimera arbetsflöden.
5. Skalbart för team i alla storlekar
Oavsett om du är en liten startup eller ett stort företag anpassar sig monday.com efter ditt teams föränderliga behov. Dess modulära struktur möjliggör enkel anpassning, vilket gör att team kan växa utan att lägga till onödig komplexitet.
monday.com är mer än bara ett verktyg för uppgiftsspårning – det är en mångsidig arbetsledningslösning utformad för att öka effektiviteten, förbättra översikten och hålla team på rätt spår.
Fördelar och nackdelar
Det bra och det dåliga
Fördelar
✅ Intuitivt och användarvänligt
monday.coms rena gränssnitt och dra-och-släpp-funktionalitet gör det enkelt för team att komma igång utan en brant inlärningskurva. Oavsett om du är nybörjare eller en erfaren projektledare känns plattformen smidig att navigera.
✅ Högt anpassningsbara arbetsflöden
Med flera vyer (Kanban, Gantt, Kalender), automatisering och anpassade fält kan monday.com anpassas till olika teamstrukturer och arbetsflöden, vilket gör det till ett mångsidigt verktyg för projektspårning.
✅ Robusta automatiseringsfunktioner
Automatisera repetitiva uppgifter som statusuppdateringar, uppgiftstilldelningar och notifikationer för att spara tid och minska manuellt arbete, vilket ökar den totala effektiviteten.
✅ Kraftfulla integrationsmöjligheter
monday.com ansluter till över 200 appar, inklusive Slack, Google Drive och Microsoft Teams, vilket säkerställer ett smidigt arbetsflöde utan att behöva växla mellan flera verktyg.
Nackdelar
❌ Begränsad inbyggd tidsspårning
Även om monday.com har en tidsspårningsfunktion är den inte lika avancerad som hos vissa konkurrenter och kräver en Pro-plan eller högre för att få tillgång.
❌ Kan kännas överväldigande
Det stora antalet anpassningsmöjligheter, funktioner och automationer kan vara överväldigande för nya användare och kräver viss tid för att optimera plattformen fullt ut.
❌ Högre kostnad för avancerade funktioner
Många av de bästa funktionerna, såsom tidsspårning, arbetsbelastningsvyer och avancerad rapportering, är endast tillgängliga i högre abonnemangsplaner, vilket kan vara en utmaning för mindre team med begränsad budget.
❌ Mobilupplevelsen behöver förbättras
Även om mobilappen är funktionell saknar den den fulla kapaciteten hos desktopversionen, vilket gör den mindre effektiv för att hantera komplexa projekt på språng.
Användarupplevelse
Ett sömlöst och intuitivt arbetsflöde
När det gäller projektledning är användarvänlighet lika viktig som funktionalitet – och monday.com lyckas balansera båda aspekterna väl. Dess rena gränssnitt, dra-och-släpp-anpassning och visuella arbetsflödesverktyg gör det enkelt att anpassa sig efter ditt teams behov utan att överväldiga med onödig komplexitet.
Smidig navigering & anpassning
Från det ögonblick du loggar in känns monday.com intuitivt. Du kan organisera projekt på ditt sätt – växla mellan Kanban-tavlor, Gantt-scheman eller kalendervyer med bara ett klick. Dra-och-släpp-funktionen gör uppdateringar enkla, medan färgkodade statusar och framstegsbalkar ger en snabb översikt över projektets status.
Samarbete utan kaos
Teamkommunikation är integrerad i varje del av monday.com. Du kan tilldela uppgifter, lämna kommentarer, tagga kollegor och bifoga filer direkt i projekttavlorna – vilket eliminerar behovet av ändlösa mejltrådar eller splittrade konversationer över flera plattformar. Notifikationer håller alla synkroniserade och ser till att inga deadlines eller uppdateringar missas.
Smarta automationer som minskar manuellt arbete
En av monday.coms största styrkor är dess förmåga att automatisera repetitiva uppgifter. Du kan skapa anpassade arbetsflöden för att automatiskt uppdatera statusar, skicka notifikationer eller flytta uppgifter mellan kolumner – vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Istället för att lägga timmar på administrativt arbete kan ditt team fokusera på att leverera resultat.
Smidig prestanda, men en viss inlärningskurva
Även om monday.com är användarvänligt, kan det stora antalet funktioner kännas överväldigande till en början. Anpassningsmöjligheterna är omfattande, vilket kan innebära att det tar lite tid att optimera arbetsytan helt. Men när ditt team väl har vant sig vid plattformen blir det ett kraftfullt verktyg för att hantera projekt med tydlighet och effektivitet.
Oavsett om du leder ett litet team eller hanterar storskaliga operationer erbjuder monday.com en intuitiv, strukturerad och mycket anpassningsbar upplevelse – vilket hjälper dig att hålla projekten på rätt spår utan de vanliga utmaningarna med traditionella projektledningsverktyg.
Integrationer och kompatibilitet
Hur monday.com integreras med annan programvara
Ett projektledningsverktyg bör fungera tillsammans med de appar du redan använder – inte ersätta dem. monday.com integreras med över 200 populära verktyg, vilket hjälper dig att effektivisera arbetsflöden och hålla allt sammankopplat på en plats.
Koppla monday.com till dina favoritverktyg
Anslut dina viktigaste appar
monday.com synkroniseras smidigt med verktyg som Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox och Salesforce. Det innebär att du kan dela filer, spåra uppdateringar och samarbeta utan att växla mellan plattformar, vilket hjälper ditt team att hålla sig fokuserat och effektivt.
Automatisera arbetsflöden med smarta integrationer
Trött på manuella uppdateringar? monday.coms Zapier, Make och inbyggda automatiseringsfunktioner låter dig skapa triggers och åtgärder mellan appar. Du kan:
✔ Automatiskt omvandla e-post till uppgifter.
✔ Uppdatera projektstatus när CRM-data ändras.
✔ Skicka Slack-notifikationer när deadlines närmar sig.
Dessa automatiseringar sparar tid, minskar fel och ser till att allt flyter på smidigt.
Håll data synkroniserad mellan plattformar
Med monday.com förblir data uppdaterad i alla dina verktyg. Om du ändrar en uppgift i monday.com uppdateras den direkt i ditt CRM, tidsspårningsverktyg eller analysdashboard, vilket säkerställer noggrannhet och eliminerar dubbelregistrering.
Anpassa med API för avancerade behov
Behöver du en mer skräddarsydd lösning? monday.coms kraftfulla API gör det möjligt för utvecklare att bygga egna integrationer, automatisera komplexa arbetsflöden och ansluta interna system.
Med sina kraftfulla integrationer blir monday.com mer än bara ett projektledningsverktyg – det blir din teams centrala nav, där allt hålls synkroniserat och samordnat.
Jämförelse med andra
Alternativ till monday.com
monday.com vs. konkurrerande arbetsledningsverktyg
Att välja rätt projektledningsverktyg kan vara överväldigande. Många plattformar erbjuder uppgiftsspårning, automatisering och samarbetsfunktioner, men monday.com utmärker sig som den mest flexibla, skalbara och användarvänliga lösningen.
Monday.com vs. ClickUp
Både monday.com och ClickUp (recension) erbjuder kraftfull automatisering, anpassningsbara arbetsflöden och flera projektvyer. Däremot har monday.com ett mer intuitivt gränssnitt, en smidigare användarupplevelse och bättre övergripande stabilitet. ClickUp är ett starkt val för team som behöver omfattande anpassningsmöjligheter, men dess branta inlärningskurva och röriga UI kan försvåra snabb adoption.
Monday.com vs. Asana
Asana är känt för strukturerad uppgiftshantering och arbetsflöden, vilket gör det perfekt för team som fokuserar på checklistor och beroenden. monday.com erbjuder däremot större flexibilitet med anpassningsbara dashboards, inbyggd tidsspårning och mer avancerade automatiseringsalternativ, vilket ger team större kontroll över sina arbetsprocesser.
Monday.com vs. Trello
Trello är utmärkt för enkel Kanban-baserad uppgiftsspårning och passar små team som behöver en lättanvänd lösning. Men för företag som behöver skalbarhet, avancerad rapportering och arbetsflödesautomatisering är monday.com den tydliga vinnaren. Trellos begränsningar inom rapportering, integrationer och anpassning gör det mindre lämpat för komplex projektledning.
Varför monday.com är det bästa valet
Om du letar efter en mångsidig projektledningsplattform som balanserar användarvänlighet, automatisering och anpassning, är monday.com det bästa alternativet. Det kombinerar ClickUps kraft, Asanas struktur och Trellos enkelhet – allt i en och samma plattform. Oavsett om du hanterar enkla uppgifter eller storskaliga företagsprojekt anpassar sig monday.com till ditt arbetsflöde och hjälper ditt team att vara organiserat, effektivt och fokuserat på resultat.
Läs mer om den bästa projektledningsprogramvaran.
Prissättning
Gratis vs Betald
monday.com erbjuder flera prissättningsplaner för att passa olika teamstorlekar och behov:
-
Gratisplan: Perfekt för individer eller små team. Den är gratis för alltid och inkluderar upp till 2 platser, obegränsade tavlor och över 200 mallar.
-
Basic-plan: För $9 per plats/månad (faktureras årligen) får du obegränsade objekt, 5 GB fillagring och prioriterad kundsupport.
-
Standard-plan: Kostar $12 per plats/månad (faktureras årligen) och inkluderar tidslinje- och Gantt-vyer, kalendervy, gäståtkomst samt 250 automatiserings- och integrationsåtgärder per månad.
-
Pro-plan: För $19 per plats/månad (faktureras årligen) får du privata tavlor, diagramvy, tidsspårning, formelkolumn samt 25 000 automatiserings- och integrationsåtgärder per månad.
-
Enterprise-plan: Skräddarsydd för stora organisationer och erbjuder avancerade funktioner som företagsomfattande automatiseringar och integrationer, flerlagers behörigheter och säkerhet på företagsnivå. Prissättning finns på begäran.
För den senaste och mest detaljerade informationen, besök monday.coms prissättningssida.
| Funktion | Gratis | Basic | Standard | Pro | Enterprise |
| Price | Gratis | $9/plats/månad | $12/plats/månad | $19/plats/månad | Anpassat |
| Seats Included | Upp till 2 | 3+ platser | 3+ platser | 3+ platser | Anpassat |
| Unlimited Boards | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Storage | Begränsad | 5 GB | 20 GB | 100 GB | Obegränsad |
| Timeline & Gantt Views | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Guest Access | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automations (per month) | ✘ | ✘ | 250 | 25,000 | Obegränsad |
| Time Tracking | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Private Boards | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Enterprise-Grade Security | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
Säkerhet och efterlevnad
Hur ser det ut med säkerheten?
När du hanterar projekt är datasäkerhet ett måste. monday.com säkerställer att din information förblir skyddad med säkerhet på företagsnivå, strikta efterlevnadsstandarder och avancerade användarkontroller.
Plattformen är ISO 27001, ISO 27018 och SOC 2 Type II-certifierad, vilket innebär att den uppfyller de högsta branschstandarderna för dataskydd, integritet och riskhantering. Med GDPR- och HIPAA-efterlevnad kan du vara säker på att känslig information hanteras tryggt – oavsett om du hanterar interna arbetsflöden eller kundprojekt.
För att ge dig full kontroll erbjuder monday.com rollbaserade behörigheter, granskningsloggar och avancerad kryptering, vilket säkerställer att endast behöriga användare har tillgång till kritisk information. Oavsett om du är ett litet företag eller en global organisation förblir din data säker, efterlevnadssäkrad och alltid under din kontroll.
✅ Säkerhets- & efterlevnadskontroll
✔ ISO 27001, ISO 27018 & SOC 2 Type II-certifierad – Uppfyller ledande säkerhetsstandarder.
✔ GDPR- & HIPAA-efterlevnad – Säkerställer juridiskt skydd för användardata.
✔ Rollbaserade behörigheter – Kontrollera vem som kan komma åt och redigera känslig information.
✔ Granskningsloggar & aktivitetsövervakning – Spåra användaraktiviteter för ökad säkerhet.
✔ End-to-end-kryptering – Skyddar data både vid lagring och överföring.
✔ SSO & Multi-Factor Authentication (MFA) – Stärker inloggningssäkerheten för team.
✔ Säkerhet på företagsnivå – Utformad för både små företag och stora organisationer.
Med dessa robusta säkerhetsåtgärder hjälper monday.com dig att upprätthålla efterlevnad, minimera risker och skydda din data, samtidigt som du hanterar projekt effektivt.
monday.coms ursprung
Företaget och produktens utveckling
monday.com har utvecklats från ett enkelt uppgiftshanteringsverktyg till en av de mest kraftfulla arbetsledningsplattformarna idag. Sedan grundandet 2012 har det ständigt anpassats för att möta moderna teams behov – med förbättrad samarbete, automatisering och datadrivet beslutsfattande.
Utvecklingstidslinje
✔ 2012 – Grundades med målet att förenkla projektsamarbete.
✔ 2014 – Officiell lansering med fokus på visuell projektspårning.
✔ 2017 – Omprofilerades som monday.com och expanderade till ett Work Operating System (Work OS).
✔ 2019 – Introducerade automatiseringar och integrationer, vilket möjliggjorde sömlös anslutning till tredjepartsverktyg.
✔ 2021 – Lanserade monday Workdocs och avancerade datadashboards för realtidsanalys.
✔ 2023 – Införde AI-drivna funktioner och branschspecifika lösningar för marknadsföring, försäljning och verksamhetsstyrning.
✔ 2024 – Uppnådde en betydande ekonomisk milstolpe med $1 miljard i återkommande årlig intäkt (ARR).
✔ 2025 – Släppte monday Service, en AI-driven Enterprise Service Management-plattform designad för att centralisera och effektivisera arbetsflöden över IT-, affärs- och serviceteam.
Idag står monday.com som en mångsidig plattform som hjälper företag världen över att förbättra samarbete, automatisera arbetsflöden och effektivisera projektledning.
Slutsats
Avslutande tankar
När vi sammanfattar denna recension står det klart att monday.com har omdefinierat projektledning med sitt intuitiva gränssnitt, kraftfulla automatiseringar och omfattande integrationer. Sedan lanseringen 2012 har plattformen vuxit till en marknadsledare och erbjuder lösningar som förbättrar teamsamarbete, effektiviserar arbetsflöden och ökar produktiviteten för företag i alla storlekar.
Är monday.com ett bra val för projektledning?
Absolut. monday.com är en av de bästa projektledningsplattformarna år 2025, tack vare sin kontinuerliga innovation och förmåga att anpassa sig till moderna teams föränderliga behov. Dess mångsidiga funktioner, automatiseringsverktyg och säkerhet på företagsnivå gör det till ett starkt val inom arbetsledning.
Bästa användningsområden och målgrupper
✅ Startups och små team
Om du är ett litet team som söker en kostnadseffektiv och lättanvänd lösning, erbjuder monday.coms Gratis- och Basic-planer grundläggande uppgiftshantering med en smidig inlärningskurva. Det intuitiva gränssnittet möjliggör snabb adoption, vilket gör det perfekt för startups och agila team.
✅ Växande företag
För medelstora team ger Standard- och Pro-planerna tillgång till avancerade samarbetsverktyg, automatisering och integrationer, vilket hjälper till att hantera mer komplexa arbetsflöden. Anpassade dashboards och realtidsrapportering ger växande företag insikterna de behöver för att skala upp verksamheten effektivt.
✅ Stora företag
Företag med komplexa arbetsflöden och höga säkerhetskrav kommer att dra nytta av Enterprise-planen, som inkluderar flerlagers behörigheter, automatisering på företagsnivå och dedikerad support. monday.coms robusta efterlevnadsfunktioner gör det till ett pålitligt val för hantering av känsliga affärsprocesser i stor skala.
Avslutande tankar
monday.com är den ultimata projektledningslösningen – oavsett om du hanterar enkla uppgifter eller storskaliga verksamheter. Dess fokus på kontinuerlig förbättring, användarvänlig design och kraftfull automatisering gör det till ett topprankat alternativ för team som vill arbeta effektivt utan onödig komplexitet.
För en detaljerad jämförelse med andra toppverktyg inom projektledning, kolla in vår omfattande guide..
Har du fler frågor?
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är monday.com, och vad erbjuder det?
monday.com är en mångsidig arbetsledningsplattform utformad för att hjälpa team att effektivisera sina uppgifter, projekt och samarbete. Den erbjuder verktyg för uppgiftsspårning, projektledning och kommunikation – allt samlat på en och samma plattform.
Är monday.com lämpligt för små företag, eller är det främst för stora företag?
Det passar företag i alla storlekar och erbjuder prissättningsplaner som både kan tillgodose små team och skalas upp för att möta behoven hos större organisationer.
Vad gör monday.com unikt jämfört med andra arbetsledningsverktyg?
Det utmärker sig genom hög anpassningsbarhet, omfattande automatiseringsmöjligheter och ett användarvänligt gränssnitt. Dess flexibilitet gör det mångsidigt och lämpligt för olika branscher och arbetsflöden.
Kan monday.com integreras med andra verktyg vi använder i vår organisation?
Ja, monday.com erbjuder ett brett utbud av integrationer med populära verktyg som Slack, Microsoft Teams, Google Drive och fler, vilket gör det möjligt att ansluta det till din befintliga programvarumiljö.
Hur hanterar monday.com datasäkerhet och efterlevnad?
monday.com tar datasäkerhet på allvar och använder kryptering, åtkomstkontroller och granskningsloggar för att skydda användardata. Det följer även dataskyddsregler som GDPR och HIPAA.
Hur brant är inlärningskurvan, och finns det utbildning och support?
Inlärningskurvan beror på din erfarenhet av liknande verktyg. Plattformen erbjuder introduktionshjälp, omfattande dokumentation och ett kundsupportteam för att hjälpa användare att komma igång.
Kan det användas på mobila enheter, och finns det offlineåtkomst?
Ja, det finns mobilappar för både iOS och Android. Dock krävs internetanslutning för åtkomst, eftersom offlinefunktioner för närvarande inte är tillgängliga.
Vilka branscher har mest nytta av att använda det?
monday.com är mångsidigt och används inom flera branscher, inklusive marknadsföring, projektledning, mjukvaruutveckling, HR och mer, tack vare sin flexibilitet.
Hur är prissättningen strukturerad, och finns det rabatter för ideella organisationer eller utbildningsinstitutioner?
Prissättningen är nivåbaserad beroende på antal användare och funktioner. Rabatter erbjuds ofta för ideella organisationer och utbildningsinstitutioner, och anpassad prissättning kan vara ett alternativ.
Kan vi testa det innan vi binder oss till en betald plan?
Ja, monday.com erbjuder en kostnadsfri testperiod, vilket gör det möjligt att utforska funktionerna och bedöma om plattformen passar ditt team innan du väljer en betald plan.
