Introducción
Todoist es una potente herramienta de gestión de tareas diseñada para mantener tu vida organizada. Tanto si estás compaginando proyectos de trabajo, objetivos personales o recados diarios, Todoist agiliza el proceso. Con su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones, no es de extrañar que sea una de las favoritas entre los entusiastas de la productividad.
¿Por qué leer esta reseña?
En esta revisión, exploraremos las características clave de Todoist, precios, pros y contras, y cómo se compara con otras aplicaciones populares de listas de tareas. Nuestro objetivo es ayudarte a decidir si Todoist es la mejor opción para tus necesidades de productividad.
Especificación de software
Características principales de Todoist
Todoist está diseñado para ayudarte a gestionar tareas sin esfuerzo, ya sea para uso personal o para proyectos en equipo. Su interfaz limpia y sus potentes funciones hacen que mantenerse organizado sea sencillo e intuitivo.
🌟 Organización inteligente de tareas
Todoist te permite organizar tareas utilizando proyectos, etiquetas y filtros. Puede crear subtareas para dividir proyectos complejos en pasos más pequeños, haciéndolos más manejables.
- Proyectos: Agrupe las tareas relacionadas en un solo proyecto para organizarlas mejor.
- Etiquetas y filtros: Utilice etiquetas como «Urgente» o «Trabajo» para clasificar las tareas. Los filtros te ayudan a ver las tareas por prioridad o fecha de vencimiento.
🗣️ Reconocimiento del lenguaje natural
Añadir tareas es rápido y sencillo con entrada de lenguaje natural. Puedes escribir comandos como «Enviar informe el viernes», y Todoist establece automáticamente la fecha de vencimiento.
- Así ahorrarás tiempo y te mantendrás concentrado.
- Es perfecta para usuarios ocupados que quieren capturar tareas rápidamente sin tener que navegar por múltiples menús.
👥 La colaboración en equipo más fácil
Todoist es genial para la productividad en equipo. Puede compartir proyectos y delegar tareas…manteniendo a todo el mundo en la misma página.
- Asigne tareas a miembros concretos del equipo.
- Utiliza los comentarios para discutir detalles sin cambiar de aplicación.
🔄 Sincronización entre plataformas
Todoist se sincroniza a la perfección en todos los dispositivos, incluidos iOS, Android, macOS, Windows y navegadores web.
- Empieza una tarea en tu teléfono y termínala en tu portátil sin perder el ritmo.
- Esto convierte a Todoist en una opción fiable para los usuarios que cambian de dispositivo con frecuencia.
🔗 Potentes integraciones
Todoist se integra con herramientas populares como Google Calendar, Slack y Zapier. Esto le ayuda a agilizar los flujos de trabajo y a mantener todo conectado.
- Sincroniza tareas con Google Calendar para tener una visión unificada de tu agenda.
- Automatice tareas repetitivas mediante integraciones de Zapier.
Por qué Todoist funciona para ti
Todoist es potente pero fácil de usar. Sus funciones flexibles se adaptan a tu flujo de trabajo, tanto si gestionas tareas diarias como si diriges proyectos en equipo. Te mantiene organizado sin abrumarte con su complejidad.
Ventajas e inconvenientes
Ventajas y desventajas
Positivo
Interfaz intuitiva y fácil de usar
✅ Sincronización entre plataformas
✅ Gestión flexible de tareas
Potentes integraciones
Negativos
Funciones limitadas en la versión gratuita
❌ Sin seguimiento de tiempo nativo
❌ Configuración de filtros complejos
Personalización limitada
Todoist es conocido por sus funciones de gestión de tareas sencillas pero potentes, pero, como cualquier herramienta, tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones. Esto es lo que debes saber antes de decidir si es la aplicación de productividad adecuada para ti.
✅ Pros
- Interfaz fácil de usar: Su diseño limpio e intuitivo facilita la organización de tareas sin una curva de aprendizaje pronunciada.
- Sincronización entre plataformas: Se sincroniza a la perfección en todos los dispositivos, incluidos iOS, Android, macOS, Windows y navegadores web.
- Gestión flexible de tareas: Ofrece subtareas anidadas, etiquetas y filtros para una organización detallada.
- Potentes integraciones: Se conecta con Google Calendar, Slack y más de 100 aplicaciones, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
❌ Contras
- Funciones limitadas en la versión gratuita: Algunas funciones avanzadas, como los recordatorios y las etiquetas, requieren una suscripción premium.
- No hay seguimiento nativo del tiempo: Carece de seguimiento del tiempo integrado, lo que puede resultar un inconveniente para un análisis detallado de la productividad.
- Configuración de filtros complejos: Configurar filtros personalizados puede resultar complicado para los principiantes.
- Personalización limitada: Aunque flexible, la interfaz carece de opciones de personalización profundas en comparación con otras herramientas.
Experiencia del usuario
Interfaz de usuario y sencillez operativa
Todoist es conocido por su diseño limpio e intuitivo.La gestión de tareas es sencilla y eficaz. Está diseñado para minimizar las distracciones y maximizar la productividad.
🎨 Diseño minimalista
Todoist interfaz minimalista se centra en la usabilidad, garantizando que las tareas sean fáciles de ver y organizar.
- En diseño limpio te ayuda a centrarte en tus tareas sin desorden innecesario.
- Utiliza niveles de prioridad codificados por colores, que le ayudan a identificar rápidamente las tareas urgentes.
📱 Experiencia multiplataforma sin fisuras
Todoist se sincroniza a la perfección en iOS, Android, macOS, Windows y navegadores web.
- Puedes iniciar una tarea en tu teléfono y continuarla en tu escritorio sin interrupciones.
- El diseño coherente en todas las plataformas garantiza una experiencia familiar, estés donde estés.
🧭 Fácil navegación y personalización
Todoist es fácil de navegar, con un menú en la barra lateral que mantiene los proyectos y las etiquetas al alcance de la mano.
- Función de arrastrar y soltar te permite reordenar las tareas sin esfuerzo.
- Personaliza tu espacio de trabajo con temas y códigos de color que se adapten a tu estilo personal.
💬 Colaboración y comunicación claras
Todoist mejora la productividad del equipo con compartir y comentar tareas fácilmente.
- Puede asignar tareas a los miembros del equipo y seguir su progreso en tiempo real.
- La función de comentarios mantiene la comunicación contextual, reduciendo la sobrecarga de correo electrónico.
Por qué destaca Todoist
Todoist ofrece una experiencia de usuario equilibrada, que combina simplicidad con potentes funciones. Te mantiene organizado sin abrumarte con la complejidad, por lo que es ideal tanto para uso personal como profesional.
Precios y planes
¿Cuánto cuesta Todoist?
Todoist ofrece un modelo de precios flexible adecuado para particulares y equipos de todos los tamaños. Ofrece tres niveles principales, lo que le permite elegir un plan que se adapte a sus necesidades de productividad.
💰 Plan gratuito
El Plan gratuito es perfecto para uso personal o gestión de tareas ligeras.
- Características básicas: Incluye hasta 5 proyectos activos y recordatorios de tareas.
- Limitaciones: Opciones de colaboración limitadas y sin etiquetas ni filtros.
💼 Plan Pro (4 $/mes facturados anualmente)
El Plan Pro es ideal para particulares que necesitan funciones más avanzadas.
- Funciones mejoradas: Ofrece hasta 300 proyectos activos, recordatorios, etiquetas y filtros.
- Integraciones avanzadas: Se integra con Google Calendar y otras aplicaciones de terceros.
👥 Plan Business (6 $/mes por usuario facturados anualmente)
El Plan de Empresa está diseñado para equipos y proyectos en colaboración.
- Colaboración en equipo: Incluye gestión de equipos, funciones de administrador y asistencia prioritaria.
- Proyectos escalables: Permite hasta 500 proyectos activos por miembro, lo que lo hace adecuado para equipos en crecimiento.
¿Qué plan le conviene?
- Elija el Plan gratuito si gestionas tareas personales o simples listas de tareas pendientes.
- A por el Plan Pro si necesita herramientas avanzadas de productividad y filtros personalizados.
- Opte por el Plan de empresa si diriges un equipo o trabajas en proyectos de colaboración.
| Plan | Coste | Características principales | Lo mejor para |
| Plan gratuito | $0 | Hasta 5 proyectos, recordatorios de tareas, etiquetas básicas | Uso personal y gestión de tareas ligeras |
| Plan Pro | 4 $/mes (facturación anual) | Hasta 300 proyectos, etiquetas, filtros, recordatorios | Productividad individual avanzada |
| Plan de empresa | 6 $/mes por usuario (facturación anual) | Colaboración en equipo, funciones administrativas, asistencia prioritaria | Equipos y proyectos de colaboración |
Integraciones y compatibilidad
Cómo se integra Todoist con otros programas
Todoist ofrece una amplia opción de integración y compatibilidad entre plataformas, lo que la convierte en una opción versátil para los usuarios que dependen de múltiples herramientas y dispositivos.
🔗 Integraciones sin fisuras
Todoist se integra con más de 100 herramientas populares, mejorando la productividad y agilizando los flujos de trabajo.
- Sincronización con Google Calendar: Sincroniza automáticamente las tareas con Google Calendar, manteniendo los calendarios alineados.
- Aplicaciones de terceros: Se conecta con Slack, Zapier, Dropbox y más para una funcionalidad mejorada.
- Asistentes de voz: Compatible con Alexa, Google Assistant y Siri para la gestión de tareas con manos libres.
📲 Compatibilidad entre plataformas
Todoist está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y navegadores web.
- La sincronización en tiempo real mantiene las tareas actualizadas en todos los dispositivos.
- Una experiencia de usuario coherente en todas las plataformas garantiza familiaridad y facilidad de uso.
Por qué destaca Todoist
Todoist amplía integraciones y sincronización perfecta lo hacen perfecto para los usuarios que hacen malabares con múltiples herramientas y dispositivos. Aumenta la productividad al conectarse con tus aplicaciones favoritas y mantenerlas todas organizadas en un solo lugar.
Seguridad y conformidad
Funciones de seguridad mejoradas en Todoist
La seguridad es una prioridad absoluta, garantizando que tus tareas y datos estén protegidos en todo momento. Utiliza medidas de seguridad avanzadas para salvaguardar tu información, manteniendo un alto nivel de privacidad y el cumplimiento de las normas internacionales.
🔒 Cifrado y protección de datos
Todos los datos son cifrados en reposo y en tránsito utilizando Cifrado AES-256 la norma del sector en materia de seguridad de datos.
- Este nivel de cifrado impide el acceso no autorizado, garantizando que tus tareas e información personal estén siempre protegidas.
- También protege los datos durante la sincronización, manteniendo todo seguro en todos los dispositivos.
🔑 Métodos seguros de autenticación
Proporciona autenticación de dos factores (2FA) para una mayor protección de la cuenta.
- Esto añade una capa adicional de seguridad, requiriendo una segunda forma de verificación, como un código SMS o una aplicación de autenticación.
- Ayuda a evitar el acceso no autorizado, incluso si su contraseña se ve comprometida.
🌍 Normas de cumplimiento global
La plataforma está totalmente cumple con el GDPR y la CCPA proteger la privacidad y los derechos de los usuarios.
- Puede solicitar exportación o supresión de datos que le da pleno control sobre su información personal.
- También ofrece políticas de privacidad claras, que garantizan la transparencia sobre el uso de los datos.
¿Cómo se mide la seguridad general de Todoist?
Todoist ofrece seguridad robusta mediante el cifrado de extremo a extremo, la autenticación segura y el cumplimiento de las normas mundiales de privacidad. Su enfoque integral garantiza un entorno de productividad seguro, protegiendo sus datos al tiempo que mantiene la transparencia y el control.
Conclusión
Reflexiones finales
Todoist es una herramienta de gestión de tareas versátil y potente diseñada para ayudar a los usuarios a mantenerse organizados y productivos. Su interfaz limpia, su gestión flexible de tareas y sus numerosas integraciones la convierten en una opción muy popular entre los entusiastas de la productividad.
Destaca en la simplificación de flujos de trabajo complejos con funciones como subtareas anidadas, etiquetas y entrada en lenguaje natural. Todoist se integra a la perfección con otras herramientas de productividad, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia.
🎯 ¿Merece la pena Todoist?
Todoist es ideal para usuarios que necesitan:
- Organización avanzada de tareas con proyectos, subtareas y etiquetas.
- Lenguaje natural para crear tareas de forma rápida y sencilla.
- Amplias integraciones con herramientas como Google Calendar y Slack.
- Compatibilidad multiplataforma para una productividad sin fisuras en todos los dispositivos.
Sin embargo, puede no ser adecuada para usuarios que busquen un seguimiento del tiempo integrado u opciones de personalización avanzadas. La versión gratuita también tiene limitaciones en funciones como recordatorios y etiquetas.
✅ ¿Quién debería elegir Todoist?
- Personas que buscan gestión flexible de tareas con opciones de organización detalladas.
- Profesionales que necesitan amplias integraciones para agilizar los flujos de trabajo.
- Equipos que buscan compartir tareas en colaboración sin funciones complejas de gestión de proyectos.
❓ ¿Quién debe considerar las alternativas?
- Usuarios que necesitan seguimiento del tiempo o análisis detallados de la productividad pueden preferir alternativas como TickTick o Motion.
- Equipos que requieren gestión avanzada de proyectos y personalización deberían explorar herramientas como Asana o Monday.com.
- Los usuarios con presupuesto limitado pueden encontrar la versión gratuita limitada en comparación con los planes premium.
⭐ Valoración global: 8.9/10
Todoist es una herramienta de productividad potente y versátil que se adapta a los flujos de trabajo personales y profesionales. Su gestión flexible de tareas y sus amplias integraciones la convierten en la mejor opción para los usuarios que buscan un organizador integral de tareas.
¿Tiene más preguntas?
Preguntas frecuentes
¿Es Todoist adecuado para gestionar proyectos de equipos grandes?
Sí, su plan Business está pensado para la colaboración en equipo. Incluye un espacio de trabajo en equipo compartido, roles y permisos de equipo y soporte para hasta 1000 miembros e invitados, lo que lo convierte en una opción sólida para gestionar grandes proyectos.
¿Puedo usar Todoist en diferentes dispositivos?
Absolutamente. Todoist funciona a la perfección en Windows, macOS, Android, iOS y navegadores web. Tus tareas y proyectos se sincronizan en tiempo real, para que puedas seguir siendo productivo desde cualquier dispositivo.
¿Cómo protege Todoist mis datos?
Todoist utiliza encriptación SSL/TLS para los datos en tránsito y encripta los datos en reposo. También ofrece autenticación de dos factores y cumple con el GDPR para garantizar que tu información permanezca segura.
¿Ofrece Todoist una prueba gratuita para sus planes premium?
Actualmente no ofrece una prueba gratuita estándar, pero tiene un sólido plan gratuito con funciones esenciales. Puedes actualizar en cualquier momento para acceder a herramientas avanzadas como recordatorios, filtros y asistencia de IA.
¿Qué tipo de atención al cliente ofrece Todoist?
Todoist ofrece un completo centro de ayuda, un blog de productividad y un servicio de atención al cliente por correo electrónico. Aunque no hay chat en vivo, la documentación y los foros de la comunidad son útiles para la mayoría de los usuarios.
¿Puedo importar tareas de otra herramienta de gestión de tareas a Todoist?
Sí. Permite importar tareas y proyectos de herramientas como Trello, Asana, etc. Ofrecen guías y opciones de integración para simplificar el proceso de migración.
¿Cómo ayuda el asistente de IA de Todoist en la gestión de tareas?
Disponible en el plan Pro, el Asistente de IA ayuda a optimizar la programación de tareas, sugiere prioridades y analiza tus hábitos para mantenerte al día y organizado.
¿Hay descuentos para instituciones educativas o sin ánimo de lucro?
Sí, ofrece descuentos para educadores y equipos sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos. Puedes solicitar estos descuentos directamente a través de su sitio web o poniéndote en contacto con el servicio de asistencia.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo utiliza Todoist de forma eficaz?
Utiliza plantillas compartidas, asigna roles y permisos y configura carpetas de proyecto para agilizar la colaboración. El blog y los tutoriales de Todoist también ofrecen las mejores prácticas para el uso en equipo.
¿Puedo cancelar mi suscripción a Todoist en cualquier momento?
Sí, puede darse de baja en cualquier momento. Su acceso premium permanecerá activo hasta el final de su ciclo de facturación, tras lo cual su cuenta volverá al plan gratuito.
