
Introduction
Todoist est un puissant outil de gestion des tâches conçu pour organiser votre vie. Qu’il s’agisse de projets professionnels, d’objectifs personnels ou de courses quotidiennes, Todoist simplifie le processus. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes, il n’est pas étonnant qu’il soit l’un des favoris des amateurs de productivité.
Pourquoi lire cet article ?
Dans cet article, nous allons explorer les principales fonctionnalités de Todoist, son prix, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que sa comparaison avec d’autres applications de listes de tâches populaires. Notre objectif est de vous aider à décider si Todoist est le bon choix pour vos besoins de productivité.
Spécification du logiciel
Fonctionnalités principales de Todoist
Todoist est conçu pour vous aider à gérer vos tâches sans effort, que ce soit pour un usage personnel ou pour des projets d’équipe. Son interface épurée et ses puissantes fonctionnalités vous permettent de rester organisé de manière simple et intuitive.
🌟 Organisation intelligente des tâches
Todoist vous permet d’organiser vos tâches en utilisant projets, étiquettes et filtres. Vous pouvez créer des sous-tâches pour diviser des projets complexes en étapes plus petites, ce qui les rend plus faciles à gérer.
- Projets : Regrouper les tâches connexes dans un seul projet pour une meilleure organisation.
- Étiquettes et filtres : Utilisez des étiquettes telles que « Urgent » ou « Travail » pour classer les tâches par catégorie. Des filtres vous permettent de visualiser les tâches par priorité ou par date d’échéance.
🗣️ Reconnaissance du langage naturel
L’ajout de tâches est rapide et facile avec entrée en langue naturelle. Vous pouvez saisir des commandes telles que « Soumettre le rapport vendredi », et Todoist fixe automatiquement la date d’échéance.
- Cela permet de gagner du temps et de rester concentré.
- Il est parfait pour les utilisateurs occupés qui souhaitent capturer rapidement des tâches sans avoir à naviguer dans de multiples menus.
👥 La collaboration en équipe facilitée
Todoist est idéal pour la productivité des équipes. Vous pouvez partager des projets et déléguer des tâches. Il s’agit là d’un élément essentiel pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
- Assigner des tâches à des membres spécifiques de l’équipe.
- Utilisez les commentaires pour discuter des détails sans passer à une autre application.
🔄 Sync multiplateforme
Todoist se synchronise de manière transparente sur tous les appareils, y compris iOS, Android, macOS, Windows et navigateurs web.
- Commencez une tâche sur votre téléphone et terminez-la sur votre ordinateur portable sans perdre de temps.
- Todoist est donc un choix fiable pour les utilisateurs qui changent fréquemment d’appareil.
🔗 Des intégrations puissantes
Todoist s’intègre à des outils populaires tels que Google Calendar, Slack et Zapier. Cela vous permet de rationaliser les flux de travail et de tout garder connecté.
- Synchronisez les tâches avec Google Agenda pour une vue unifiée de votre emploi du temps.
- Automatisez les tâches répétitives à l’aide des intégrations Zapier.
Pourquoi Todoist vous convient-il ?
Todoist est puissant mais facile à utiliser. Ses fonctionnalités flexibles s’adaptent à votre flux de travail, que vous gériez des tâches quotidiennes ou que vous dirigiez des projets d’équipe. Il vous permet de rester organisé sans vous submerger de complexité.

Avantages et inconvénients
Avantages et inconvénients
Positif
✅ Interface conviviale et intuitive
✅ Synchronisation multiplateforme
✅ Flexible Task Management
✅ Des intégrations puissantes
Négatif
❌ Fonctionnalités limitées de la version gratuite
❌ Pas de suivi du temps natif
❌ Configuration des filtres complexes
❌ Personnalisation limitée
Todoist est connu pour ses fonctions de gestion des tâches à la fois simples et puissantes, mais comme tout outil, elle a ses points forts et ses limites. Voici ce que vous devez savoir avant de décider s’il s’agit de l’application de productivité qui vous convient.
✅ Pour
- Interface conviviale : La conception claire et intuitive facilite l’organisation des tâches sans que la courbe d’apprentissage ne soit trop prononcée.
- Synchronisation multiplateforme : Synchronisation transparente sur tous les appareils, notamment iOS, Android, macOS, Windows et les navigateurs web.
- Flexible Task Management: Il propose des sous-tâches imbriquées, des étiquettes et des filtres pour une organisation détaillée.
- Des intégrations puissantes : Se connecte à Google Calendar, Slack et plus de 100 autres applications, améliorant ainsi l’efficacité du flux de travail.
❌ Cons
- Fonctionnalités limitées dans la version gratuite : Certaines fonctions avancées, comme les rappels et les étiquettes, nécessitent un abonnement premium.
- Pas de suivi du temps en mode natif : Il n’y a pas de suivi du temps intégré, ce qui peut être gênant pour une analyse détaillée de la productivité.
- Configuration des filtres complexes : La mise en place de filtres personnalisés peut s’avérer difficile pour les débutants.
- Personnalisation limitée : Bien que flexible, l’interface manque d’options de personnalisation approfondies par rapport à d’autres outils.

Expérience utilisateur
Interface utilisateur et simplicité opérationnelle
Todoist est connu pour ses une conception propre et intuitiveIl permet de gérer les tâches de manière simple et efficace. Il est conçu pour minimiser les distractions tout en maximisant la productivité.
🎨 Design minimaliste
L’équipe de Todoist interface minimaliste met l’accent sur la convivialité, en veillant à ce que les tâches soient faciles à visualiser et à organiser.
- Une présentation claire vous aide à vous concentrer sur vos tâches sans encombrement inutile.
- Il utilise des niveaux de priorité codés par couleur, ce qui vous permet d’identifier rapidement les tâches urgentes.
📱 Une expérience multiplateforme transparente
Todoist se synchronise de manière transparente entre iOS, Android, macOS, Windows et navigateurs web.
- Vous pouvez commencer une tâche sur votre téléphone et la poursuivre sur votre bureau sans interruption.
- La conception cohérente sur toutes les plateformes garantit une expérience familière, quel que soit l’endroit où l’on se trouve.
🧭 Navigation et personnalisation faciles
Todoist est facile à naviguer, avec un menu latéral qui permet de garder les projets et les étiquettes à portée de main.
- Fonctionnalité « glisser-déposer » vous permet de réorganiser les tâches sans effort.
- Personnalisez votre espace de travail à l’aide de thèmes et de codes couleur qui correspondent à votre style personnel.
💬 Collaboration et communication claires
Todoist améliore la productivité des équipes grâce au partage des tâches et commentaires faciles.
- Vous pouvez assigner des tâches aux membres de l’équipe et suivre leurs progrès en temps réel.
- La fonction de commentaire permet de maintenir une communication contextuelle, réduisant ainsi la surcharge de courrier électronique.
Pourquoi Todoist se démarque
Todoist offre une expérience utilisateur équilibrée qui allie simplicité et fonctionnalités puissantes. Il vous permet de rester organisé sans vous submerger de complexité, ce qui le rend idéal pour une utilisation personnelle ou professionnelle.

Tarifs et plans
Combien coûte Todoist ?
| Plan | Coût | Caractéristiques principales | Meilleur pour |
| Plan gratuit | $0 | Jusqu’à 5 projets, rappels de tâches, étiquettes de base | Utilisation personnelle et gestion de tâches légères |
| Plan pro | 4 $/mois (facturé annuellement) | Jusqu’à 300 projets, étiquettes, filtres, rappels | Productivité individuelle avancée |
| Plan d’entreprise | 6 $/mois par utilisateur (facturé annuellement) | Collaboration au sein de l’équipe, rôles d’administrateur, soutien prioritaire | Équipes et projets de collaboration |
Intégrations et compatibilité
Comment Todoist s’intègre à d’autres logiciels
Todoist offre une vaste gamme d‘options d’intégration et compatibilité multiplateforme ce qui en fait un choix polyvalent pour les utilisateurs qui utilisent plusieurs outils et appareils.
🔗 Intégrations transparentes
Todoist s’intègre à plus de 100 outils populaires. L’utilisation d’un logiciel de gestion de l’information permet d’améliorer la productivité et de rationaliser les flux de travail.
- Google Calendar Sync: Synchronise automatiquement les tâches avec Google Agenda, ce qui permet d’aligner les calendriers.
- Applications tierces : Se connecte à Slack, Zapier, Dropbox et plus encore pour des fonctionnalités améliorées.
- Assistants vocaux : Compatible avec Alexa, Google Assistant et Siri pour une gestion des tâches en mode mains libres.
📲 Compatibilité multiplateforme
Todoist est disponible sur iOS, Android, macOS, Windows et navigateurs web.
- La synchronisation en temps réel permet d’actualiser les tâches sur tous les appareils.
- Une expérience utilisateur cohérente entre les plateformes garantit la familiarité et la facilité d’utilisation.
Pourquoi Todoist se démarque
L’équipe de Todoist intégrations étendues et synchronisation transparente le rend idéal pour les utilisateurs qui jonglent avec plusieurs outils et appareils. Il améliore la productivité en se connectant à vos applications préférées et en organisant tout en un seul endroit.
Sécurité et conformité
Fonctionnalités de sécurité améliorées dans Todoist
La sécurité est une priorité absolue, garantissant la protection de vos tâches et de vos données à tout moment. Il utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger vos informations, en maintenant un niveau élevé de confidentialité et de conformité avec les normes internationales.
🔒 Cryptage et protection des données
Toutes les données sont crypté au repos et en transit en utilisant AES-256 encryptionla norme industrielle en matière de sécurité des données.
- Ce niveau de cryptage empêche tout accès non autorisé, ce qui garantit que vos tâches et vos informations personnelles sont toujours protégées.
- Il protège également les données lors de la synchronisation, afin que tout soit sécurisé sur tous les appareils.
🔑 Méthodes d’authentification sécurisées
Fournit l’authentification à deux facteurs (2FA) pour une meilleure protection du compte.
- Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité, en exigeant une deuxième forme de vérification, comme un code SMS ou une application d’authentification.
- Il permet d’éviter tout accès non autorisé, même si votre mot de passe est compromis.
🌍 Normes de conformité mondiales
La plateforme est entièrement conforme au GDPR et au CCPA la protection de la vie privée des utilisateurs et des droits relatifs aux données.
- Vous pouvez demander l’exportation ou la suppression de données vous permettant de contrôler pleinement vos informations personnelles.
- Il propose également des politiques de confidentialité claires, garantissant la transparence de l’utilisation des données.
Comment se situe la sécurité globale de Todoist ?
Todoist offre une sécurité solide grâce au cryptage de bout en bout, à l’authentification sécurisée et au respect des normes mondiales en matière de protection de la vie privée. Son approche globale garantit un environnement de productivité sûr. La protection de vos données tout en maintenant la transparence et le contrôle.
Conclusion
Dernières réflexions
Vous avez d’autres questions ?
Questions fréquemment posées
Todoist est-il adapté à la gestion de grands projets d’équipe ?
Oui, son Business Plan est conçu pour la collaboration en équipe. Il comprend un espace de travail partagé, des rôles et des autorisations d’équipe, et prend en charge jusqu’à 1 000 membres et invités, ce qui en fait une option solide pour la gestion de projets de grande envergure.
Puis-je utiliser Todoist sur différents appareils ?
Absolument. Todoist fonctionne de manière transparente sur Windows, macOS, Android, iOS et les navigateurs web. Vos tâches et projets se synchronisent en temps réel, ce qui vous permet de rester productif depuis n’importe quel appareil.
Comment Todoist protège-t-il mes données ?
Todoist utilise le cryptage SSL/TLS pour les données en transit et crypte les données au repos. Il offre également une authentification à deux facteurs et se conforme au GDPR pour garantir que vos informations restent sécurisées.
Todoist propose-t-il une version d’essai gratuite pour ses offres premium ?
Il ne propose pas actuellement d’essai gratuit standard, mais il dispose d’un plan gratuit robuste avec des fonctionnalités essentielles. Vous pouvez mettre à niveau à tout moment pour accéder à des outils avancés tels que les rappels, les filtres et l’assistance de l’IA.
Quel type de support client Todoist fournit-il?
Todoist propose un centre d’aide complet, un blog sur la productivité et un service d’assistance par e-mail réactif. Bien qu’il n’y ait pas de chat en direct, la documentation et les forums communautaires sont utiles à la plupart des utilisateurs.
Puis-je importer dans Todoist des tâches provenant d’un autre outil de gestion des tâches ?
Oui, il vous permet d’importer des tâches et des projets à partir d’outils tels que Trello, Asana, etc. Des guides et des options d’intégration sont proposés pour simplifier le processus de migration.
Comment l’assistant IA de Todoist aide-t-il à la gestion des tâches ?
Disponible sur le plan Pro, l’assistant IA aide à optimiser la planification des tâches, suggère des priorités et analyse vos habitudes pour vous permettre de rester sur la bonne voie et organisé.
Existe-t-il des réductions pour les établissements d’enseignement ou les organisations à but non lucratif ?
Oui, il offre des réductions aux éducateurs et aux équipes à but non lucratif qui remplissent les conditions requises. Vous pouvez demander ces réductions directement sur le site web ou en contactant le service d’assistance.
Comment puis-je m’assurer que mon équipe utilise Todoist de manière efficace ?
Utilisez des modèles partagés, attribuez des rôles et des autorisations, et créez des dossiers de projet pour rationaliser la collaboration. Le blog et les tutoriels de Todoist proposent également de bonnes pratiques pour l’utilisation en équipe.
Puis-je annuler mon abonnement à Todoist à tout moment ?
Oui, vous pouvez résilier à tout moment. Votre accès premium restera actif jusqu’à la fin de votre cycle de facturation, après quoi votre compte reviendra au plan gratuit.


